Beispiel
Rechnungen automatisch auslesen
Die Software liest Eingangsrechnungen aus dem Postfach, vergleicht sie mit Bestellung und Lieferschein und legt sie für die Buchhaltung vorbereitet in DATEV Unternehmen online ab.
Weniger Abtippen, mehr Zeit für das Eigentliche.
Wir sind zwei Gründer aus Ulm und automatisieren Abläufe für Mittelstand und Handwerk, in Ihren Programmen.
Sie schicken den Text erst im Chat ab.
Lieber erst selbst prüfen? Zum Potenzial-Check
- Sie sprechen direkt mit uns
- Code mit Nutzungsrechten
- Festpreis je Phase
Aus Ulm, für Betriebe in ganz DeutschlandAus Ulm, für ganz Deutschland
Diese Abläufe automatisieren wir.
Alle Leistungen-
Rechnungen auslesen
Die Software liest Rechnungen aus dem Postfach und vergleicht sie mit Ihrer Bestellung. Was stimmt, geht an die Buchhaltung.
Beispiel ansehen: Rechnungen automatisch auslesen -
Bestellungen erfassen
Bestellt ein Kunde per Mail oder PDF, legt die Software den Auftrag als Entwurf in der Warenwirtschaft an. Ihr Team prüft ihn.
Beispiel ansehen: Bestellungen aus dem Postfach in die Warenwirtschaft -
Angebote vorbereiten
Kommt eine Anfrage mit Zeichnung per Mail, legt die Software einen Angebotsentwurf an. Ihr Team setzt den Preis und verschickt ihn.
Beispiel ansehen: Angebotserstellung automatisieren -
Berichte erstellen
Jede Woche baut die Software aus Zahlen mehrerer Programme einen Bericht und schreibt dazu, was auffällt. Ihr Team liest ihn gegen.
Beispiel ansehen: Automatischer Wochenbericht -
Anfragen beantworten
Zu jeder Kundenanfrage schlägt die Software eine Antwort vor und nennt die Quelle. Ihr Team prüft sie und schickt sie ab.
Beispiel ansehen: KI-Antwortvorschläge für Kundenanfragen -
Daten übertragen
Was Ihr Team heute von Programm zu Programm abtippt, übertragen wir: zwischen Onlineshop, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Buchhaltung.
Wer dahintersteckt.
Wir studieren beide Informatik an der Universität Ulm und bauen jede Automatisierung selbst. Wenn Sie uns schreiben, antwortet einer von uns beiden.
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Jannis Dietrich Gründer · Aus Ulm -
Dominik Klossika Gründer · Aus der Nähe von Ulm
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- Beispiel
KI-Antwortvorschläge für Kundenanfragen
Ihr Team beantwortet Kundenanfragen mit KI-Vorschlägen aus einer Seitenleiste in Zendesk oder einem ähnlichen Programm. Jeder Vorschlag nennt seine Quelle, und die Antwort schickt ein Mensch ab.
- Beispiel
Bestellungen aus dem Postfach in die Warenwirtschaft
Um die Auftragserfassung zu automatisieren, liest die Software Bestellungen aus Mail, PDF oder Foto und legt sie als Entwurf in Ihrer Warenwirtschaft an. Ihr Team prüft jeden Entwurf.
Was ließe sich bei Ihnen automatisieren?
- Sie beantworten fünf kurze Fragen zu Ihrem Betrieb
- Eine KI vergleicht die Antworten mit rund 140 typischen Automatisierungen
- Meist nach weniger als einer Minute sehen Sie passende Vorschläge
Wir fangen mit einem Ablauf an.
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etwa 2–3 Wochen Analyse Wir finden die Abläufe, die sich lohnen.
- Gemeinsamer Termin vor Ort oder per Video
- Wir bewerten Ihre Abläufe nach Aufwand und Nutzen
- Ein Plan, was sich lohnt und was es kostet
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etwa 4–8 Wochen Umsetzung Wir automatisieren den ersten Ablauf.
- Zugänge zu Ihren Programmen und nötige Zustimmungen planen wir am Anfang ein
- Erste Version mit Ihren echten Daten
- Verbindung mit Ihren Programmen
- Einführung und Schulung
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laufend Betrieb Wir betreuen den Ablauf weiter.
- Eine Meldung an uns, wenn ein Ablauf hängt
- Auf Wunsch jeden Monat der nächste Ablauf
- Übergabe an Ihr Team, wenn Sie möchten
Jede Phase hat einen Festpreis, und nach jeder entscheiden Sie neu. Vorgehen ansehen