Angebotserstellung automatisieren.
Kommt eine Anfrage mit Zeichnung, liest die Software Mail und Schriftfeld, markiert fehlende Angaben und legt einen Angebotsentwurf in Ihrer Warenwirtschaft an.
Ein Anwendungsbeispiel mit Beispieldaten.
Zum Ausprobieren.
Die Vorführung mit Beispieldaten läuft nur in Ihrem Browser.
Entwurf in der Warenwirtschaft, den Preis setzt der Vertrieb
Beispieldaten
Von KI ausgelesen · kann Fehler enthalten
Posteingang · anfragen@
Muster GmbH · A. Muster, Einkauf
heute, 08:12
Anfrage Lagerdeckel nach Zeichnung
Guten Tag, bitte bieten Sie uns 250 Stück des Lagerdeckels nach beiliegender Zeichnung an, gedreht und gebohrt, Kanten entgratet. Wir bräuchten die Teile bis KW 48. Viele Grüße, A. Muster
Zeichnung_1234-01.pdf
- Benennung
- Lagerdeckel
- Zeichnungs-Nr.
- 1234-01
- Werkstoff
- S235JR
- Allgemeintoleranz
- —
- Oberfläche
- —
- Maßstab
- 1:2
Fehlt für die Kalkulation
- fehlt
Alles da, was die Prüfliste verlangt.
Rückfrage an den Kunden Entwurf, ein Mensch schickt ihn ab
- Kunde Muster GmbH
- Teil Lagerdeckel · Zeichnung 1234-01
- Werkstoff S235JR
- Menge 250 Stück
- Wunschtermin KW 48
- Bearbeitung Drehen, Bohren, Entgraten
Fehlt für die Kalkulation
- Allgemeintoleranz fehlt
- Oberfläche fehlt
Rückfrage an den Kunden Entwurf, ein Mensch schickt ihn ab
Guten Tag, auf Zeichnung 1234-01 fehlen Allgemeintoleranz und Oberflächenangabe. Können Sie beides ergänzen?
aus Ihrer Datei, Konditionen kämen aus den gespeicherten Kundendaten
Pos. 1
Preis kalkuliert der Vertrieb
Vorschau: So käme der Angebotsentwurf in Ihre Warenwirtschaft. In der Demo legt die Software nichts an.
aus den gespeicherten Kundendaten
- Kunde
- 10233 · Muster GmbH
- Ansprechpartner
- A. Muster, Einkauf
- Zahlung
- 30 Tage netto
- Lieferung
- ab Werk
Pos. 1 Lagerdeckel, Zeichnung 1234-01 · S235JR · 250 Stück · KW 48
Preis kalkuliert der Vertrieb
Entwurf in der Warenwirtschaft, den Preis setzt der Vertrieb
Wie viel Handarbeit steckt bei Ihnen darin?
Was ließe sich bei Ihnen automatisieren?
- Sie beantworten fünf kurze Fragen zu Ihrem Betrieb
- Eine KI vergleicht die Antworten mit rund 140 typischen Automatisierungen
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Wie das gebaut ist.
Wie es heute oft läuft
Anfragen kommen per Mail, oft mit einer Zeichnung als PDF, etwa im Metall- und Werkzeugbau oder in der Lohnfertigung. Jemand sucht Teil, Werkstoff, Menge und Termin zusammen, fragt fehlende Angaben nach und legt das Angebot von Hand in der Warenwirtschaft an.
Was die Software tut
Die Software liest die Mail und das Schriftfeld der Zeichnung. Mit einer festen Liste prüft sie, ob Werkstoff, Menge, Termin und die übrigen Angaben dastehen, und schreibt für Lücken eine Rückfrage als Entwurf. Den Angebotsentwurf legt sie mit den gespeicherten Kundendaten in der Warenwirtschaft an. Ihr Vertrieb kalkuliert den Preis und gibt das Angebot frei.
Typische Programme
- Outlook oder ein anderes Postfach
- Warenwirtschaft mit gespeicherten Kunden- und Artikeldaten
- Ablage für Zeichnungen
Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Hersteller.
Vorher und nachher
Heute · von Hand
- Mail und Zeichnung öffnen
- Teil, Werkstoff, Menge und Termin heraussuchen
- Fehlende Angaben beim Kunden nachfragen
- Kunde und Teil in der Warenwirtschaft suchen oder anlegen
- Angebot kalkulieren und schreiben
Mit Software
- Anfrage kommt per Mail, wie bisher Software
- Kunde, Teil, Werkstoff, Menge, Termin und Bearbeitung lesen KI
- Fehlende Angaben markieren, Rückfrage vorschlagen KI
- Angebotsentwurf mit gespeicherten Kundendaten in der Warenwirtschaft anlegen Software
- Vertrieb kalkuliert den Preis und gibt frei Mensch
Woraus es besteht
-
Verbindung zum Postfach
Anfragen erkennt die Software im Postfach, die Zeichnung nimmt sie als PDF mit.
-
Lesen mit Prüfliste
Die Software liest Mailtext und Schriftfeld. Maße und Geometrie der Zeichnung wertet sie nicht aus. Eine feste Prüfliste zeigt, welche Angabe fehlt, etwa Toleranz oder Oberfläche.
-
Rückfrage als Entwurf
Die Rückfrage legt die Software als Entwurf in Ihr Postfach, abschicken muss sie ein Mensch.
-
Verbindung zur Warenwirtschaft
Kundennummer, Ansprechpartner, Zahlungs- und Lieferbedingungen übernimmt die Software aus den gespeicherten Kundendaten. Das Preisfeld bleibt leer für Ihren Vertrieb.
Häufige Fragen
-
Rechnet die Software den Preis aus?
Den Preis kalkuliert Ihr Vertrieb. Die Software legt den Entwurf mit Kunde, Teil, Werkstoff, Menge und Termin an und lässt das Preisfeld leer.
-
Liest die Software die Zeichnung selbst?
Sie liest das Schriftfeld, also Benennung, Zeichnungsnummer, Werkstoff und die übrigen Angaben dort. Maße und Geometrie wertet sie nicht aus.
-
Geht die Rückfrage von selbst an den Kunden?
Nein. Die Software legt sie als Entwurf in Ihr Postfach, und ein Mensch schickt sie ab.