Automatischer Wochenbericht.
Jeden Montag holt die Software Zahlen aus vier Programmen, baut den Wochenbericht und schreibt drei Sätze zu dem, was auffällt.
Ein Anwendungsbeispiel mit Beispieldaten.
Zum Ausprobieren.
Die Vorführung mit Beispieldaten läuft nur in Ihrem Browser.
Bericht fertig, wartet aufs Gegenlesen
Beispieldaten
Quellen
- Shopify Onlineshop abgeholt
- Umsatz
- 48.210 €
- Bestellungen
- 312
- Xentral Lager abgeholt
- Auflagen reichen noch
- 9 Tage
- Lieferrückstände
- 14
- HubSpot Fachhandel abgeholt
- Offene Angebote
- 27
- Wert
- 186.400 €
- Excel Produktion abgeholt
- Geplant
- 410 Stk.
- Gefertigt
- 372 Stk.
Wochenbericht KW 41
Montag, 06:00- Umsatz Shop 48.210 € +6 % zur Vorwoche
- Auflagen reichen noch 9 Tage unter Mindestbestand
- Offene Angebote 27 im Wert von 186.400 €
- Produktion 91 % 372 von 410 Stück
2 Auffälligkeiten markiert
Was auffällt
Der Shop liegt 6 % über der Vorwoche und hat den höchsten Umsatz der letzten acht Wochen. Der Bestand an Auflagen reicht nur noch 9 Tage und liegt unter dem Mindestbestand. Die Produktion lag mit 372 von 410 Stück 9 % unter Plan.
Liegt zum Gegenlesen bereit, dann an die Geschäftsführung
Wie viel Handarbeit steckt bei Ihnen darin?
Was ließe sich bei Ihnen automatisieren?
- Sie beantworten fünf kurze Fragen zu Ihrem Betrieb
- Eine KI vergleicht die Antworten mit rund 140 typischen Automatisierungen
- Meist nach weniger als einer Minute sehen Sie passende Vorschläge
Wie das gebaut ist.
Wie es heute oft läuft
Die Zahlen liegen in mehreren Programmen. Jemand lädt sie jede Woche herunter, kopiert sie in eine Vorlage und sucht, was auffällt.
Was die Software tut
Montags früh holt die Software die Zahlen, vergleicht sie mit der Vorwoche und baut den Bericht. Eine KI schreibt drei Sätze zu dem, was auffällt. Bevor der Bericht an die Geschäftsführung geht, liest ihn jemand aus Ihrem Team gegen.
Typische Programme
- Shopify (Onlineshop)
- Xentral (Aufträge und Lager)
- HubSpot (Kundenverwaltung)
- Excel-Tabelle in SharePoint
Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Hersteller.
Vorher und nachher
Heute · von Hand
- Zahlen aus jedem Programm herunterladen
- In die Vorlage kopieren
- Diagramme aktualisieren
- Auffälliges suchen und aufschreiben
- Bericht verschicken
Mit Software
- Zahlen aus allen Programmen holen Software
- Mit der Vorwoche vergleichen und rechnen Software
- Bericht mit dem Verlauf der letzten Wochen bauen Software
- Drei Sätze zu dem schreiben, was auffällt KI
- Bericht gegenlesen und abschicken Mensch
Woraus es besteht
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Verbindung zu Ihren Programmen
Shopify, Xentral und HubSpot verbinden wir direkt, bei Xentral geht das derzeit ab dem Tarif Business. Die Excel-Tabelle der Produktion liest die Software aus SharePoint.
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Feste Rechenregeln
Die Software rechnet nach festen Regeln, die Sie nachprüfen können. Die KI schreibt nur über Zahlen, die schon im Bericht stehen.
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Versand per Mail
Ihr Team schickt den Bericht nach dem Gegenlesen per Mail ab. Auf Wunsch geht er jeden Montag um 7 Uhr von selbst an die Geschäftsführung.
Häufige Fragen
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Geht der Bericht von selbst raus?
Nur wenn Sie es wollen, dann jeden Montag um 7 Uhr an die Geschäftsführung. Sonst liest ihn jemand aus Ihrem Team gegen und schickt ihn ab.
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Kann sich die KI bei den Zahlen verrechnen?
Die Zahlen rechnet die Software nach festen Regeln, die Sie nachprüfen können. Die KI schreibt nur die drei Sätze, und zwar über Zahlen, die schon im Bericht stehen.
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Welche Programme lassen sich verbinden?
Im Beispiel Shopify, Xentral, HubSpot und eine Excel-Tabelle in SharePoint, bei Xentral derzeit ab dem Tarif Business. Andere Programme verbinden wir direkt, wo sie das zulassen, sonst über Dateien.