Rechnungen automatisch auslesen.
Die Software liest Eingangsrechnungen aus dem Postfach, vergleicht sie mit Bestellung und Lieferschein und legt sie fertig zum Buchen in DATEV Unternehmen online ab.
Ein Anwendungsbeispiel mit Beispieldaten.
Zum Ausprobieren.
Die Vorführung mit Beispieldaten läuft nur in Ihrem Browser.
Die Prozentzahl zeigt, wie sicher die Software beim Lesen ist. Unter 90 % schaut ein Mensch noch einmal hin.
Liegt in DATEV, wartet auf die Buchhaltung
Beispieldaten
Von KI ausgelesen · kann Fehler enthalten
Muster Großhandel KG
Großhandel für Rohr und Armatur
Muster GmbHBuchhaltung
Rechnung
Lieferung an: Baustelle Nord
| Artikel | Menge | Betrag € |
|---|---|---|
| Pressfitting 22 mm, Kupfer | 120 | 1.104,00 |
| Kupferrohr 22 × 1 mm, 5 m | 60 | 1.738,50 |
| Kugelhahn DN 20 | 15 | 570,00 |
- Netto
- 3.412,50 €
- USt. 19 %
- 648,38 €
- Gesamt
- 4.060,88 €
2 % Skonto bei Zahlung bis 16.10.2026
Positionen
| Artikel | Menge | Betrag |
|---|---|---|
So käme die Rechnung fertig zum Buchen in die Buchhaltung. Gebucht wird erst, wenn ein Mensch zustimmt.
- Lieferant 70412 · Muster Großhandel 99 % sicher
- Belegnummer RE-2026-04817 99 % sicher
- Bestellung B-11842 · 3 von 3 Artikeln passen 97 % sicher
- Konto 3400 · Wareneingang 19 % 94 % sicher
- Kostenstelle 210 · Baustelle Nord 81 % sicher bitte prüfen
- Steuer 19 % · 648,38 € 98 % sicher
- Betrag 4.060,88 € 99 % sicher
- Zahlung Skonto 2 % bis 16.10. 96 % sicher
Liegt in DATEV, wartet auf die Buchhaltung
Wie viel Handarbeit steckt bei Ihnen darin?
Was ließe sich bei Ihnen automatisieren?
- Sie beantworten fünf kurze Fragen zu Ihrem Betrieb
- Eine KI vergleicht die Antworten mit rund 140 typischen Automatisierungen
- Meist nach weniger als einer Minute sehen Sie passende Vorschläge
Wie das gebaut ist.
Wie es heute oft läuft
Rechnungen kommen als PDF ins gemeinsame Postfach. Jemand tippt sie ab, sucht die Bestellung in der Warenwirtschaft (dem Programm für Aufträge, Lager und Rechnungen) und schlägt Konto und Kostenstelle nach.
Was die Software tut
Kommt eine Rechnung per Mail, liest die Software Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und Steuer und vergleicht sie mit Bestellung und Lieferschein. Rechnung und Vorschlag für die Buchhaltung legt sie in DATEV Unternehmen online ab. Ob gebucht wird, entscheidet Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.
Typische Programme
- Outlook oder ein anderes Postfach
- DATEV Unternehmen online, über Ihr Steuerbüro
- Warenwirtschaft mit Bestellungen
Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Hersteller.
Vorher und nachher
Heute · von Hand
- Rechnung im Postfach öffnen
- Lieferant, Beträge und Steuer abtippen
- Bestellung in der Warenwirtschaft suchen und vergleichen
- Konto und Kostenstelle nachschlagen
- Beleg in DATEV ablegen
Mit Software
- Rechnung kommt ins Postfach, wie bisher Software
- Lieferant, Beträge und Steuer auslesen KI
- Mit Bestellung und Lieferschein vergleichen Software
- Konto und Kostenstelle vorschlagen KI
- Buchhaltung prüft in DATEV und bucht Mensch
Woraus es besteht
-
Verbindung zum Postfach
Die Software liest das Rechnungspostfach mit, auch Mails mit mehreren PDFs und E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
-
Rechnung lesen und prüfen
Eine KI liest die Rechnung. Ob Summen, Steuer und IBAN stimmen, prüft die Software danach mit festen Regeln.
-
Vergleich mit Bestellung und Lieferschein
Bestellung und Lieferschein sucht die Software in der Warenwirtschaft und markiert Positionen, die abweichen.
-
Übergabe an DATEV
Den Weg nach DATEV Unternehmen online stimmen wir mit Ihrem Steuerbüro ab, denn es richtet den Zugang ein.
Häufige Fragen
-
Kann die Software empfangene E-Rechnungen lesen?
Ja. Kommen E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD in Ihr Rechnungspostfach, liest die Software sie mit. Mails mit mehreren PDFs liest sie ebenso.
-
Bucht die Software selbst?
Nein. Sie legt Rechnung und Vorschlag in DATEV Unternehmen online ab, den Zugang dorthin richtet Ihr Steuerbüro ein. Ob gebucht wird, entscheidet Ihre Buchhaltung oder das Steuerbüro.
-
Geht das auch ohne DATEV?
Ja. Die Angaben gehen dann an ein anderes Buchhaltungsprogramm, an Ihre Warenwirtschaft oder in eine Excel-Tabelle.