E-Rechnung kostenlos prüfen.
Laden Sie eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF hoch. Das Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT-Validator 1.6.3) prüft die Datei auf unserem Server in Deutschland. Der Check nennt dann die verletzten Regeln, erklärt die häufigen auf Deutsch und zeigt oft den Weg, sie zu beheben.
Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland wird die E-Rechnung Pflicht, ab 01.01.2027 zuerst für Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr. Ab 01.01.2028 gilt das für alle (§ 27 Abs. 38 UStG), mit Ausnahmen etwa für Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 € brutto.
Ergebnis der Prüfung.
Technische Prüfung, keine Steuerberatung
Geprüft ist nur die Rechnungsdatei im PDF. Den sichtbaren Teil des PDFs prüft der Check nicht.
Diese Regeln hat der Check angewandt
- Aufbau der Datei nach dem Schema ihres Formats
- Regeln der Norm EN 16931
- Regeln von XRechnung
- Regeln von Peppol BIS Billing 3.0
Auch wenn die Prüfung nichts findet, kann eine Rechnung inhaltlich falsch sein, etwa mit einem falschen Steuersatz (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 35a). Was der Check nicht prüft
Gezeigt sind die ersten 200 Stellen, Fehler zuerst.
Genannte Produktnamen, auch ChatGPT von OpenAI, sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Unternehmen.
Der Check prüft die Datei technisch, also ob sie den Regeln der Norm EN 16931 folgt. Bei einer XRechnung prüft er auch die Regeln von XRechnung, bei einer Peppol-Rechnung die von Peppol BIS Billing 3.0. Ob die Rechnung steuerlich stimmt, etwa Steuersatz, Pflichtangaben und Vorsteuerabzug, beurteilt Ihr Steuerbüro. Das Ergebnis ist keine Steuerberatung.
Keine Steuerberatung
Der Check prüft die Datei technisch, also ob sie den Regeln der Norm EN 16931 folgt. Bei einer XRechnung prüft er auch die Regeln von XRechnung, bei einer Peppol-Rechnung die von Peppol BIS Billing 3.0. Ob die Rechnung steuerlich stimmt, etwa Steuersatz, Pflichtangaben und Vorsteuerabzug, beurteilt Ihr Steuerbüro. Das Ergebnis ist keine Steuerberatung.
Aufbau der Datei
Hält eine Datei die technischen Vorgaben ihres Formats nicht ein, nennt das Bundesfinanzministerium (BMF) das einen Formatfehler.
Was das bedeutet
Hält eine Datei die technischen Vorgaben ihres Formats nicht ein, nennt das Bundesfinanzministerium (BMF) das einen Formatfehler. Umsatzsteuerlich ist eine solche Datei dann eine sonstige Rechnung in einem anderen elektronischen Format, gleich welcher Art der Formatfehler ist (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 6a). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Das Prüfprogramm hat die Prüfung mittendrin abgebrochen.
Was das bedeutet
Das Prüfprogramm hat die Prüfung mittendrin abgebrochen. Die Datei hat die Vorlage ihres Formats (Schema) erfüllt, danach brach eine Regel ab. Ob die Datei alle Regeln einhält, lässt sich deshalb nicht sagen. Die übrigen Meldungen stammen aus Prüfschritten, die vollständig liefen.
Regeln der Norm EN 16931
Meldet der Check bei einer Regel der Norm EN 16931 einen Fehler, ist die Datei technisch keine Rechnung nach dieser Norm mehr.
Was das bedeutet
Meldet der Check bei einer Regel der Norm EN 16931 einen Fehler, ist die Datei technisch keine Rechnung nach dieser Norm mehr. Für die Umsatzsteuer ist diese technische Sicht laut Bundesfinanzministerium (BMF) nicht maßgebend. Ohne Formatfehler bleibt die Datei prinzipiell eine E-Rechnung nach § 14 UStG (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22–23). Ein Inhaltsfehler im Sinne des BMF kommt nur in Frage, wenn der Fehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Den Begriff erklärt das BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 35a. Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Quelle, abgerufen am 23.10.2026 Weitere Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Regeln von XRechnung
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von XRechnung und gehen über die Norm EN 16931 hinaus.
Was das bedeutet
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von XRechnung und gehen über die Norm EN 16931 hinaus. Umsatzsteuerlich ist jedes Format zulässig, das dieser Norm entspricht (Abschnitt 14.1 Abs. 11 UStAE). Welches davon gilt, vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden oder Lieferanten (Abs. 12). Ein Inhaltsfehler im Sinne des Bundesfinanzministeriums (BMF) kommt nur in Frage, wenn ein Regelfehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Für Rechnungen an Behörden und andere öffentliche Auftraggeber gelten neben dem Umsatzsteuergesetz weitere Vorschriften, etwa die E-Rechnungsverordnung des Bundes (Rn. 24 und 25). Quelle, abgerufen am 23.10.2026 Weitere Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Regeln von Peppol BIS Billing 3.0
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von Peppol BIS Billing 3.0 und gehen über die Norm EN 16931 hinaus.
Was das bedeutet
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von Peppol BIS Billing 3.0 und gehen über die Norm EN 16931 hinaus. Umsatzsteuerlich ist jedes Format zulässig, das dieser Norm entspricht, auch wenn es nicht aus Deutschland stammt (Abschnitt 14.1 Abs. 11 und 12 UStAE). Welches davon gilt, vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden oder Lieferanten (Abs. 12). Ein Inhaltsfehler im Sinne des Bundesfinanzministeriums (BMF) kommt nur in Frage, wenn ein Regelfehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Quelle, abgerufen am 23.10.2026 Weitere Quelle, abgerufen am 23.10.2026
ZUGFeRD-Profil
Das Bundesfinanzministerium zählt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zu den zulässigen E-Rechnungsformaten, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL (Abschnitt 14.1 Abs. 14 UStAE). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Was das bedeutet
Das Bundesfinanzministerium zählt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zu den zulässigen E-Rechnungsformaten, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL (Abschnitt 14.1 Abs. 14 UStAE). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Außerhalb des Checks
Diese Version oder dieses Format prüft der Check nicht.
Was das bedeutet
Diese Version oder dieses Format prüft der Check nicht. Er prüft XRechnung 3.0 und Rechnungen nach der Norm EN 16931 ohne Zusätze. Peppol BIS Billing 3.0 prüft er in Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen.
: Die Käuferreferenz fehlt, Regel BR-DE-15
- So beheben Sie es
- Tragen Sie die Käuferreferenz ein, die Ihr Kunde Ihnen genannt hat. Bei Behörden des Bundes ist das die Leitweg-ID, die der Auftraggeber bei der Bestellung mitteilt. Liegt Ihnen keine Referenz vor, fragen Sie Ihren Kunden danach.
- Allgemein zur Umsatzsteuer
- Das Bundesfinanzministerium nennt eine fehlende Käuferreferenz (BT-10) als Beispiel für einen Regelverstoß, der für die Umsatzsteuer unbeachtlich ist. Ob Ihr Kunde die Angabe trotzdem braucht, steht in Ihrer Vereinbarung mit ihm. Rechnungen an Behörden des Bundes brauchen in diesem Feld die Leitweg-ID (§ 5 E-Rechnungsverordnung des Bundes; BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 24 und 25). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
In Lexware Office
In Lexware Office steht die Leitweg-ID beim Kunden: Kontakte, Kontakt bearbeiten, Bereich „E-Rechnung“, Feld „Leitweg ID“. Prüfen Sie zuerst, ob Lexware Office die Rechnung als XRechnung erstellt hat. Nach dem Eintragen öffnen Sie die Rechnung zum Bearbeiten, speichern sie und laden die XRechnung als XML-Datei neu herunter.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In sevdesk
Die Käuferreferenz heißt in sevdesk „Kundenreferenz / Leitweg-ID“. Sie finden das Feld im unteren Bereich der Rechnung unter „Weitere Optionen“. Soll die Leitweg-ID auf jeder Rechnung an diesen Kunden stehen, schalten Sie im Kontakt „E-Rechnung Standard“ ein und tragen sie dort ein. Lassen Sie das Feld leer, setzt sevdesk laut Hilfe eine 0 als Kundenreferenz.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In DATEV
In DATEV Auftragswesen next tragen Sie die Käuferreferenz in den Kundendaten ins Feld „Kundenreferenz“ ein, etwa die Leitweg-ID einer Behörde. Das Programm nutzt das Feld, wenn beim Kunden unter „Allgemeine Rechnungsdaten“ das Rechnungsformat E-Rechnung gewählt ist. Das Feld bestimmt auch den Versandweg. Ohne Eintrag geht die Rechnung per E-Mail im Format ZUGFeRD. Mit einer TRAFFIQX-ID (vorn „TX:“) oder einer Leitweg-ID geht sie über ein Portal, wenn der Empfänger dort registriert ist. Liegt die Rechnung noch als Entwurf vor, wählen Sie den Kunden darin erneut aus. Damit übernimmt der Entwurf die geänderten Kundendaten. In DATEV E-Rechnungsschreibung heißt das Feld „Leitweg-ID/ Kundenreferenz“ (Dok.-Nr. 1028945).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
XRechnung verlangt in jeder Rechnung eine Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn diese Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält. In der Norm EN 16931 ist die Käuferreferenz freiwillig; zur Pflicht macht sie erst diese Regel von XRechnung.
- Häufige Ursache
- Die Angabe fehlt, wenn der Kunde keine Referenz genannt hat oder wenn sie in seinen Kundendaten im Rechnungsprogramm nicht eingetragen ist.
- Betroffene Angaben
- BT-10 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Steuernummer und Umsatzsteuer-ID des Verkäufers fehlen, Regel BR-DE-16
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten des Verkäufers die Umsatzsteuer-ID oder die Steuernummer ein. Sehen Sie in der nächsten Datei nach, ob die Nummer dort ankommt. Hat der Verkäufer einen Steuervertreter, genügen der Regel dessen Angaben (BG-11).
- Allgemein zur Umsatzsteuer
- Die Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des leistenden Unternehmers nennt § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 UStG als Pflichtangabe einer Rechnung. Die Zuordnungstabelle der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) und des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ordnet sie den Feldern BT-31 und BT-32 zu. Das Bundesfinanzministerium empfiehlt, diese Tabelle den Angaben in einer E-Rechnung zugrunde zu legen (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 8 und 9). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
In Lexware Office
In Lexware Office tragen Sie Ihre Steuernummer, Ihre Umsatzsteuer-ID oder beide unter Einstellungen (Zahnrad), Allgemeine Einstellungen ein. Lexware nennt eine der beiden Nummern als Voraussetzung für E-Rechnungen.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In sevdesk
Ihre Umsatzsteuer-ID und Ihre Steuernummer tragen Sie in sevdesk im Hauptmenü unter „Einstellungen“ und „Unternehmen“ im Bereich „Buchhaltung & Steuern“ ein.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In DATEV
DATEV Auftragswesen next nimmt Umsatzsteuer-ID und Steuernummer Ihres Unternehmens aus der Konfiguration. Öffnen Sie dort den Punkt E-Rechnung, tragen Sie unter „Angaben zu Ihrem Unternehmen“ eine der beiden Nummern ein und klicken Sie auf Speichern. Fehlen beide, stellt Auftragswesen next nach Angaben von DATEV keine Rechnung fertig und meldet „Mangelhafte Angaben“. In DATEV Auftragswesen am PC steht die Steuernummer unter Stammdaten, Unternehmensdaten, „Unternehmen/Vereinigung“ auf der Registerkarte Finanzamt (Dok.-Nr. 1048539).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Regel greift, sobald eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag eine der Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M trägt. Dann verlangt XRechnung eine Steuerangabe des Verkäufers, also des Unternehmens, das die Rechnung stellt. In der Rechnung muss seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31), seine Steuernummer (BT-32) oder sein Steuervertreter (BG-11) stehen. S steht für Umsätze mit einem Steuersatz über null, AE für die Steuerschuld des Käufers („Reverse charge“).
- Häufige Ursache
- In den Firmendaten des Rechnungsprogramms fehlen Steuernummer und Umsatzsteuer-ID, oder das Programm überträgt sie nicht in die Datei. Tragen Positionen die Kategorie S, meldet der Check dieselbe Lücke zusätzlich unter BR-S-02, einer Regel der Norm EN 16931.
- Betroffene Angaben
- BT-31, BT-32, BG-11 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Das Liefer- oder Leistungsdatum fehlt, Regel BR-DE-TMP-32
- So beheben Sie es
- Geben Sie das Lieferdatum oder einen Abrechnungszeitraum für die ganze Rechnung an. Arbeiten Sie mit Zeiträumen je Position, braucht jede Position einen, auch Nebenposten wie Versand.
- Allgemein zur Umsatzsteuer
- Den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung nennt § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG als Pflichtangabe einer Rechnung. Die Zuordnungstabelle der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) und des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ordnet ihn den Angaben BT-72, BG-14 und BG-26 zu. Das Bundesfinanzministerium (BMF) empfiehlt, diese Tabelle den Angaben in einer E-Rechnung zugrunde zu legen (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 8 und 9). Alle Pflichtangaben gehören laut BMF in den maschinenlesbaren Teil der E-Rechnung (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 35). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
In Lexware Office
In Lexware Office steht das Datum beim Schreiben der Rechnung unter Kundenangaben im Feld „Lieferdatum“. Dort stellen Sie auf „Leistungszeitraum“ mit Start- und Enddatum um, für einen einzelnen Tag auf „Leistungsdatum“. Für E-Rechnungen bittet der Hersteller um den Leistungszeitraum, nicht um den Lieferzeitraum.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In sevdesk
Die Rechnungsmaske von sevdesk hat ein Feld „Lieferdatum“. Soll es bei jeder neuen Rechnung gefüllt sein, schalten Sie im Hauptmenü unter „Einstellungen“, „System“ und „Aufträge & Rechnungen“ die Option „Lieferdatum automatisch setzen“ ein. Welches Datum sevdesk dann einträgt, steht in der Hilfe nicht; prüfen Sie es vor dem Versand.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In DATEV
In DATEV Auftragswesen next tragen Sie das Datum beim Bearbeiten der Rechnung ins Feld „Liefer- & Leistungsdatum“ ein. Ein Klick auf das zugehörige Symbol schaltet das Feld auf „Liefer- & Leistungszeitraum“ um, dann geben Sie einen Zeitraum an. Ohne Wert in diesem Feld speichert Auftragswesen next die Rechnung nach der DATEV-Hilfe nicht.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
XRechnung empfiehlt, in der Rechnung das Liefer- oder Leistungsdatum anzugeben. Dafür genügt eine dieser Angaben: das Lieferdatum (BT-72), ein Abrechnungszeitraum für die ganze Rechnung (BG-14) oder ein Zeitraum in jeder Position (BG-26). Das Regelwerk von XRechnung stuft die Regel als Hinweis ein.
- Häufige Ursache
- Die Rechnung nennt weder ein Lieferdatum noch einen Abrechnungszeitraum. Der Hinweis erscheint auch, wenn nur ein Teil der Positionen einen Zeitraum hat, etwa wenn die Position für Versandkosten keinen trägt.
- Betroffene Angaben
- BT-72, BG-14, BG-26 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Summe der Positionen stimmt nicht, Regel BR-CO-10
- So beheben Sie es
- Setzen Sie als Positionssumme (BT-106) die Summe der Nettobeträge aller Positionen ein, auf den Cent. Ein Rabatt oder Zuschlag auf die ganze Rechnung gehört in eigene Angaben (BT-107 und BT-108) und verändert diese Summe nicht.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next rechnet den Betrag jeder Position selbst aus Menge mal Preis. Die Summe der Positionen übernimmt es aus der Zwischensumme im Summenblock der Rechnung. Auch in DATEV Auftragswesen am PC füllt das Programm diese Summe automatisch (Dok.-Nr. 1037112).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Rechnung nennt die Summe aller Positionen ohne Umsatzsteuer (BT-106). Sie muss so hoch sein wie die Nettobeträge der einzelnen Positionen (BT-131) zusammen. Die Regel rundet die zusammengezählten Positionen auf zwei Nachkommastellen und vergleicht auf den Cent.
- Häufige Ursache
- Die Summe weicht ab, wenn ein Rabatt auf die ganze Rechnung schon in ihr steckt oder jemand eine Position nachträglich geändert hat. Dasselbe passiert, wenn das Programm Positionen und Summe unterschiedlich rundet.
- Betroffene Angaben
- BT-106, BT-131 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Bruttobetrag passt nicht zu Netto und Steuer, Regel BR-CO-15
- So beheben Sie es
- Stimmen Sie die drei Beträge auf den Cent ab: Brutto (BT-112) ist Netto (BT-109) plus Umsatzsteuer (BT-110). Den Umsatzsteuerbetrag in der Rechnungswährung führen Sie genau einmal auf. Wie Sie bei festen Bruttopreisen runden, klärt Ihr Steuerbüro.
- Allgemein zur Umsatzsteuer
- Die Norm EN 16931 rechnet vom Betrag ohne Umsatzsteuer aus. Bei Leistungen zu festen Bruttopreisen kann das laut Bundesfinanzministerium (BMF) zu Rundungsdifferenzen führen (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 18). Für E-Rechnungen auf Basis von Bruttopreisen, die bis 31.12.2027 ausgestellt werden, lässt das BMF eine vereinfachte Darstellung unbeanstandet (Rn. 19). Dann nennt der maschinenlesbare Teil nur die Summen je Steuersatz oder Steuerbefreiung mit dem Steuerbetrag. Die Einzelpositionen stehen in einer eingebetteten Anlage, die Menschen lesen können und auf die der maschinenlesbare Teil eindeutig hinweist. Quelle, abgerufen am 23.10.2026
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammen die drei Beträge aus dem Summenblock der Rechnung. Netto ist dort die „Summe“, die Umsatzsteuer die Summe der Steuerbeträge, brutto der „Endbetrag EUR“. E-Rechnungen erstellt Auftragswesen next nach der DATEV-Hilfe nur auf Basis von Nettopreisen (Dok.-Nr. 1019619).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Der Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) muss die Summe aus dem Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer (BT-109) und dem Umsatzsteuerbetrag der Rechnung (BT-110) sein. Die Regel vergleicht auf den Cent.
- Häufige Ursache
- Das Programm hat Brutto, Netto und Steuer getrennt gerundet, etwa weil die Preise als Bruttobeträge feststehen und es Netto und Steuer daraus zurückrechnet. Dann weicht die Summe um einzelne Cent ab. Die Regel meldet sich auch, wenn der Umsatzsteuerbetrag in der Rechnungswährung zweimal in der Datei steht oder fehlt. In Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, meldet sie nichts, solange Brutto gleich Netto ist.
- Betroffene Angaben
- BT-112, BT-109, BT-110 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Zahlbetrag stimmt nicht, Regel BR-CO-16
- So beheben Sie es
- Tragen Sie bereits gezahlte Beträge wie Anzahlungen als gezahlten Betrag (BT-113) ein und eine Rundung als Rundungsbetrag (BT-114). Der Zahlbetrag ist dann Brutto minus gezahlter Betrag plus Rundung.
- Allgemein zur Umsatzsteuer
- Für Endrechnungen nach Teilzahlungen lässt das Bundesfinanzministerium bis 30.06.2030 eine vereinfachte Darstellung unbeanstandet. Dabei stehen die erhaltenen Teilzahlungen als Summe im gezahlten Betrag (BT-113), die Einzelheiten im Freitext der Rechnung (BT-22). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
In DATEV
DATEV Auftragswesen next berechnet den Zahlbetrag selbst. In einer Schlussrechnung setzt es geleistete Anzahlungen als bereits gezahlten Betrag ein. Einen Rundungsbetrag (BT-114) kann Auftragswesen next nach der Feldübersicht von DATEV derzeit nicht übermitteln.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Der fällige Zahlbetrag (BT-115) muss sich so ergeben: Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112), minus bereits gezahlter Betrag (BT-113), plus Rundungsbetrag (BT-114). Fehlen die beiden letzten Angaben, muss der Zahlbetrag dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer gleichen.
- Häufige Ursache
- Vom Zahlbetrag ist etwas abgezogen oder aufgeschlagen, das weder als gezahlter Betrag noch als Rundung in der Datei steht. Das kann eine Anzahlung sein, die nur im Text der Rechnung erwähnt ist, oder ein von Hand geänderter Zahlbetrag.
- Betroffene Angaben
- BT-115, BT-112, BT-113, BT-114 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Steuerzeile für Kategorie S fehlt, Regel BR-S-01
- So beheben Sie es
- Vergleichen Sie Positionen und Aufschlüsselung. Jede Kategorie, die in Positionen, Nachlässen oder Zuschlägen vorkommt, braucht in der Aufschlüsselung eine eigene Zeile. Welche Kategorie für Ihre Leistung gilt, klärt Ihr Steuerbüro.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next setzt Steuerkategorie und Steuersatz in den Positionen und in der Aufschlüsselung selbst. Es leitet sie aus dem Steuersatz und der Steuerbefreiung ab, die Sie in der Rechnung und in den Artikeldaten wählen. In DATEV Auftragswesen am PC folgt die Kategorie aus den Einstellungen im Beleg, der Steuerpflicht des Kunden und der Art des Artikels (Dok.-Nr. 1048790).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Regel betrifft die Umsatzsteuerkategorie S („Standard rated“), also Umsätze mit einem Steuersatz über null. Trägt eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag diese Kategorie, braucht die Aufschlüsselung der Umsatzsteuer (BG-23) mindestens eine Zeile mit S. In Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen, meldet die Regel auch den umgekehrten Fall. Dann steht S in der Aufschlüsselung, obwohl Positionen, Nachlässe und Zuschläge eine andere Kategorie tragen.
- Häufige Ursache
- Positionen und Aufschlüsselung passen nicht mehr zusammen. Das passiert etwa, wenn jemand die Kategorie nur in den Positionen oder nur in der Aufschlüsselung ändert. Fehlt die Aufschlüsselung ganz, erscheinen weitere Meldungen wie BR-CO-18.
- Betroffene Angaben
- BT-151, BT-95, BT-102, BT-118 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Kennung des Rechnungsformats fehlt, Regel BR-01
- So beheben Sie es
- Die Kennung schreibt das Rechnungsprogramm beim Erzeugen der Datei. Prüfen Sie, ob dort ein E-Rechnungsformat wie XRechnung oder ZUGFeRD eingestellt ist. Bietet das Programm keine passende Einstellung, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next füllt die Kennung des Rechnungsformats nach der DATEV-Hilfe automatisch. Als Formate seiner Programme gibt DATEV XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD im Profil EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0.20 an (Dok.-Nr. 1049555).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Jede Rechnung braucht eine Kennung ihres Formats (BT-24, „Specification identifier“). Sie nennt das Regelwerk, nach dem die Datei aufgebaut ist. Für XRechnung 3.0 lautet sie urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0, für eine Rechnung nur nach EN 16931 urn:cen.eu:en16931:2017.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm hat die Kennung leer gelassen oder gar nicht geschrieben. Das Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), mit dem der Check arbeitet, wählt seine Regeln nach dieser Kennung. Fehlt sie, lehnt es die Datei ab und nennt dabei keine einzelne Regel.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Name und Abteilung im Kontakt des Verkäufers, Regel CII-SR-465
- So beheben Sie es
- Lassen Sie im Kontakt des Verkäufers nur den Namen oder nur die Abteilung stehen und erzeugen Sie die Rechnung neu. Bietet Ihr Rechnungsprogramm dafür keine Einstellung, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt der Ansprechpartner Ihres Unternehmens (BT-41) aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Feld „Ansprechpartner“. Ein Feld für eine Abteilung nennt die Feldübersicht von DATEV nicht. Felder, die dort fehlen, kann Auftragswesen next nach DATEV derzeit nicht übermitteln.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel gilt für Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen. Der Ansprechpartner des Verkäufers (BT-41, „Seller contact point“) darf in der Rechnung nur einmal stehen. Die Regel meldet sich, wenn im Kontakt des Verkäufers ein Personenname (PersonName) und eine Abteilung (DepartmentName) zugleich stehen. Beide Einträge zählen als BT-41. In der Norm EN 16931 ist das eine Warnung. In den Regeln für XRechnung stuft das Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) sie zum Fehler hoch.
- Häufige Ursache
- Im Rechnungsprogramm sind beim eigenen Unternehmen ein Ansprechpartner und eine Abteilung eingetragen, und das Programm schreibt beide in den Kontakt des Verkäufers.
- Betroffene Angaben
- BT-41 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Mehr als eine Beschreibung bei zusätzlichen Belegen, Regel CII-SR-475
- So beheben Sie es
- Hat jeder Beleg genau eine Beschreibung, betrifft die Meldung nur die Zählweise der Regel. Steht bei einem Beleg mehr als eine Beschreibung, lassen Sie die übrigen weg. Das meldet in XRechnung auch BR-TMP-4.
In DATEV
Hängen Sie in DATEV Auftragswesen next einen Anhang an, füllt das Programm dessen Beschreibung (BT-123) nach der Feldübersicht von DATEV automatisch mit dem Dateinamen. Eine Einstellung für dieses Feld nennt DATEV dort nicht.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel gilt für Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen. Sie zählt die Beschreibungen (BT-123) aller zusätzlichen Belege mit dem Typcode 916 (BG-24, „Additional supporting documents“) in der ganzen Rechnung. Gibt es mehr als eine, meldet sie sich, auch wenn jeder Beleg nur eine Beschreibung hat. Laut der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) prüft die Regel an der falschen Stelle. In den Regeln für XRechnung stuft ihr Prüfprogramm sie darum zum Hinweis herab, die Rechnung gilt trotzdem als eingehalten. Dort prüft die Regel BR-TMP-4 jeden Beleg einzeln. In einer Rechnung nur nach der Norm EN 16931 bleibt sie eine Warnung.
- Häufige Ursache
- Die Rechnung hat zwei oder mehr zusätzliche Belege, jeder mit einer eigenen Beschreibung. Seltener steht bei einem einzelnen Beleg mehr als eine Beschreibung.
- Betroffene Angaben
- BT-123, BG-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Mehr als eine Datei bei zusätzlichen Belegen, Regel CII-SR-476
- So beheben Sie es
- Hat jeder Beleg genau eine Datei, betrifft die Meldung nur die Zählweise der Regel. Hängen an einem Beleg mehrere Dateien, geben Sie jeder Datei einen eigenen Beleg. Das meldet in XRechnung auch BR-TMP-5.
In DATEV
Hängen Sie in DATEV Auftragswesen next einen Anhang an, erzeugt das Programm das Dokument des Anhangs (BT-125) nach der Feldübersicht von DATEV automatisch. Eine Einstellung für dieses Feld nennt DATEV dort nicht.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel gilt für Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen. Sie zählt die angehängten Dateien (BT-125, „Attached document“) aller zusätzlichen Belege mit dem Typcode 916 (BG-24) in der ganzen Rechnung. Gibt es mehr als eine, meldet sie sich, auch wenn jeder Beleg nur eine Datei hat. Laut der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) prüft die Regel an der falschen Stelle. In den Regeln für XRechnung stuft ihr Prüfprogramm sie darum zum Hinweis herab, die Rechnung gilt trotzdem als eingehalten. Dort prüft die Regel BR-TMP-5 jeden Beleg einzeln. In einer Rechnung nur nach der Norm EN 16931 bleibt sie eine Warnung.
- Häufige Ursache
- Die Rechnung hat zwei oder mehr zusätzliche Belege, jeder mit einer angehängten Datei. Seltener hängen an einem einzelnen Beleg mehrere Dateien.
- Betroffene Angaben
- BT-125, BG-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Unbekannte Liste bei einer Kennung, Regel BR-CL-10
- So beheben Sie es
- Sehen Sie nach, welcher Code bei der gemeldeten Kennung steht. Fehlt er in der Liste ISO 6523 ICD, nehmen Sie den passenden Code aus der Liste. Oder lassen Sie die Zusatzangabe weg. Erzeugt Ihr Rechnungsprogramm den Code, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next geben Sie die Kennung des Verkäufers (BT-29) nur über eine Zeile nach dem Muster ##BT-29:123456## an, etwa im Hinweistext der Rechnung. Eine Zusatzangabe zum Verzeichnis nennt die Feldübersicht von DATEV dabei nicht. Die Kennungen von Käufer und Zahlungsempfänger (BT-46, BT-60) fehlen in der Übersicht. Solche Felder kann Auftragswesen next nach DATEV derzeit nicht übermitteln.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026Was die Regel verlangt
Kennungen von Verkäufer, Käufer und Zahlungsempfänger (BT-29, BT-46, BT-60) können eine Zusatzangabe tragen, die nennt, aus welchem Verzeichnis die Kennung stammt (schemeID). Diese Zusatzangabe muss ein Code aus der Liste ISO 6523 ICD sein. Die Regel meldet einen Code, der dort nicht steht. In der Norm EN 16931 und in XRechnung ist das ein Fehler. Nur für XRechnung mit Erweiterung („Extension“) stuft das Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) die Regel zum Hinweis herab, die Rechnung gilt trotzdem als eingehalten.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt bei einer Kennung einen Code für das Verzeichnis, der in der Liste ISO 6523 ICD fehlt.
- Betroffene Angaben
- BT-29, BT-46, BT-60 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Unbekannte Liste bei der Klassifizierung eines Artikels, Regel BR-CL-13
- So beheben Sie es
- Sehen Sie nach, welcher Code bei der Klassifizierung der gemeldeten Position steht. Steht er nicht in der Liste UNTDID 7143, nehmen Sie den passenden Code aus der Liste. Erzeugt Ihr Rechnungsprogramm den Code, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
Die Klassifizierung eines Artikels (BT-158) steht nicht in der Feldübersicht von DATEV Auftragswesen next. Felder, die dort fehlen, kann das Programm nach DATEV derzeit nicht übermitteln.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026Was die Regel verlangt
Eine Position kann den Artikel nach einer Klassifizierung einordnen (BT-158, „Item classification identifier“). Dazu gehört eine Zusatzangabe, nach welcher Klassifizierung der Code gilt (listID). Diese Zusatzangabe muss ein Code aus der Liste UNTDID 7143 sein. Die Regel meldet einen Code, der dort nicht steht. In der Norm EN 16931 und in XRechnung ist das ein Fehler. Nur für die Variante CVD der XRechnung stuft das Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) die Regel zum Hinweis herab, die Rechnung gilt trotzdem als eingehalten. Diese Variante unterstützt die Berichtspflichten der Richtlinie über saubere Fahrzeuge (Clean Vehicle Directive, CVD) bei öffentlichen Aufträgen.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt bei der Klassifizierung eines Artikels einen Code für die Klassifizierung, der in der Liste UNTDID 7143 fehlt.
- Betroffene Angaben
- BT-158 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Unbekannte Liste bei der Artikelkennung, Regel BR-CL-21
- So beheben Sie es
- Sehen Sie nach, welcher Code bei der Artikelkennung der gemeldeten Position steht. Fehlt er in der Liste ISO 6523 ICD, nehmen Sie den passenden Code aus der Liste. Oder lassen Sie die Zusatzangabe weg. Erzeugt Ihr Rechnungsprogramm den Code, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
Die Artikelkennung nach einem Standard (BT-157) steht nicht in der Feldübersicht von DATEV Auftragswesen next. Felder, die dort fehlen, kann das Programm nach DATEV derzeit nicht übermitteln.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026Was die Regel verlangt
Eine Position kann den Artikel mit einer Kennung nach einem Standard nennen (BT-157, „Item standard identifier“). Dazu gehört eine Zusatzangabe, nach welchem Verzeichnis die Kennung vergeben ist (schemeID). Diese Zusatzangabe muss ein Code aus der Liste ISO 6523 ICD sein. Die Regel meldet einen Code, der dort nicht steht. Wie streng das zählt, hängt an der Kennung des Rechnungsformats. In der Norm EN 16931 ist es ein Fehler. In XRechnung stuft das Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) die Regel zur Warnung herab, in XRechnung mit Erweiterung („Extension“) zum Hinweis. Als Warnung oder Hinweis allein ändert sie nichts daran, dass die Rechnung als eingehalten gilt.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt bei der Artikelkennung einen Code für das Verzeichnis, der in der Liste ISO 6523 ICD fehlt.
- Betroffene Angaben
- BT-157 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Name des Verkäufers fehlt, Regel BR-06
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten den vollständigen Namen Ihres Unternehmens ein und erzeugen Sie die Rechnung neu. Sehen Sie in der neuen Datei nach, ob der Name dort ankommt.
In Lexware Office
In Lexware Office tragen Sie den Firmennamen über das Zahnrad oben rechts unter „Firmendaten“ ein. Lexware nennt Firmenname und Adresse dort als Pflichtfelder für Ausgangsbelege wie Rechnungen. Die Allgemeinen Einstellungen übernehmen den Namen von selbst aus den Firmendaten.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026In sevdesk
In sevdesk steht der Firmenname im Hauptmenü unter „Einstellungen“, „Unternehmen“, Abschnitt „Allgemein“. Nach der Hilfe von sevdesk ist dort nur eines der beiden Felder „Firmenname“ und „Geschäftsführer“ Pflicht.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt der Name Ihres Unternehmens (BT-27, bei DATEV „Rechtlicher Name“) aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Feld „Name“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 01.11.2026Was die Regel verlangt
Jede Rechnung braucht den Namen des Verkäufers (BT-27, „Seller name“), also des Unternehmens, das die Rechnung stellt. Die Regel meldet einen Fehler, wenn die Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält. In Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, steht der Name im Eintrag Name unter SellerTradeParty. In Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen, steht er im Eintrag RegistrationName unter PartyLegalEntity.
- Häufige Ursache
- In den Firmendaten des Rechnungsprogramms fehlt der Name des Unternehmens, oder das Programm überträgt ihn nicht in die Datei.
- Betroffene Angaben
- BT-27 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer des Verkäufers fehlt, Regel BR-S-02
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten Ihre Umsatzsteuer-ID oder Ihre Steuernummer ein und erzeugen Sie die Rechnung neu. In einer XRechnung meldet denselben Fall auch die Regel BR-DE-16.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammen die Umsatzsteuer-ID (BT-31) und die Steuernummer (BT-32) Ihres Unternehmens aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Felder „Ust.-IdNr.“ und „Steuernummer“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel betrifft die Umsatzsteuerkategorie S („Standard rated“), also Umsätze mit einem Steuersatz über null. Trägt eine Position diese Kategorie, braucht die Rechnung eine Steuerangabe des Verkäufers. Das ist seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31), seine Steuernummer (BT-32) oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer seines Steuervertreters (BT-63). Eine der drei Angaben genügt der Regel.
- Häufige Ursache
- In den Firmendaten des Rechnungsprogramms fehlen Umsatzsteuer-ID und Steuernummer, oder das Programm überträgt sie nicht in die Datei.
- Betroffene Angaben
- BT-151, BT-31, BT-32, BT-63 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Nettobetrag zu einem Steuersatz stimmt nicht, Regel BR-S-08
- So beheben Sie es
- Zählen Sie je Steuersatz die Nettobeträge der Positionen zusammen, rechnen Sie Zuschläge dazu und ziehen Sie Nachlässe ab. Das Ergebnis gehört als Nettobetrag (BT-116) in die Zeile dieses Steuersatzes.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next füllt den Nettobetrag je Steuersatz (BT-116) aus der Summe im Summenblock der Rechnung. Steuerkategorie und Steuersatz (BT-118, BT-119) setzt das Programm selbst aus dem Steuersatz und den Einstellungen zur Steuerbefreiung.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel betrifft die Umsatzsteuerkategorie S, also Umsätze mit einem Steuersatz über null. Die Aufschlüsselung der Umsatzsteuer (BG-23) nennt je Steuersatz einen Nettobetrag (BT-116). Er muss die Summe der Nettobeträge aller Positionen mit Kategorie S und diesem Satz sein (BT-131). Zuschläge auf die ganze Rechnung mit derselben Kategorie und demselben Satz kommen dazu (BT-99), Nachlässe gehen ab (BT-92). In Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen, lässt die Regel einen Unterschied unter einer Einheit der Rechnungswährung zu, bei Euro also unter 1 €. In Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, vergleicht sie auf den Cent.
- Häufige Ursache
- Eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag trägt einen anderen Steuersatz als die Zeile der Aufschlüsselung. Oder ein Nachlass auf die ganze Rechnung ist in der Aufschlüsselung abgezogen, steht aber nicht als eigener Nachlass in der Datei. Dasselbe passiert, wenn jemand einen Betrag nachträglich von Hand ändert.
- Betroffene Angaben
- BT-116, BT-131, BT-92, BT-99 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Steuerbetrag zu einem Steuersatz stimmt nicht, Regel BR-S-09
- So beheben Sie es
- Rechnen Sie in der gemeldeten Zeile Nettobetrag mal Steuersatz und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Steuerbetrag. Prüfen Sie auch, ob der Steuersatz der Zeile zu den Positionen passt.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next füllt den Steuerbetrag je Steuersatz (BT-117) selbst und gruppiert dafür die Steuersätze der Positionen. Steuerkategorie und Steuersatz (BT-118, BT-119) leitet das Programm aus dem gewählten Steuersatz und der Steuerbefreiung ab.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel betrifft die Umsatzsteuerkategorie S, also Umsätze mit einem Steuersatz über null. In jeder Zeile der Aufschlüsselung der Umsatzsteuer (BG-23) mit dieser Kategorie muss der Steuerbetrag (BT-117) zum Nettobetrag (BT-116) mal Steuersatz (BT-119) passen. Die Regel lässt einen Unterschied unter einer Einheit der Rechnungswährung zu, bei Euro also unter 1 €.
- Häufige Ursache
- Der Steuerbetrag ist mit einem anderen Steuersatz oder Nettobetrag gerechnet als dem, der in der Zeile steht. Das passiert etwa, wenn jemand Satz oder Nettobetrag nachträglich ändert. BR-CO-17 prüft denselben Rechenweg für jede Kategorie und kann darum zusammen mit dieser Regel erscheinen.
- Betroffene Angaben
- BT-117, BT-116, BT-119 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Nettobetrag der Rechnung stimmt nicht, Regel BR-CO-13
- So beheben Sie es
- Rechnen Sie nach: Summe der Positionen (BT-106) minus Nachlässe (BT-107) plus Zuschläge (BT-108) ergibt den Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer (BT-109). Nachlässe und Zuschläge auf die ganze Rechnung tragen Sie als eigene Angaben ein.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt der Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer (BT-109) aus der Summe im Summenblock der Rechnung. Den Betrag jeder Position rechnet das Programm selbst aus Menge mal Preis.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Der Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer (BT-109) muss zur Summe der Positionen (BT-106) passen. Davon gehen Nachlässe auf die ganze Rechnung ab (BT-107), Zuschläge auf die ganze Rechnung kommen dazu (BT-108). Die Regel rundet auf zwei Nachkommastellen und vergleicht auf den Cent.
- Häufige Ursache
- Ein Rabatt oder Zuschlag auf die ganze Rechnung ist im Gesamtbetrag verrechnet, steht aber nicht als eigene Angabe in der Datei. Dasselbe passiert, wenn jemand einen der Beträge nachträglich von Hand ändert.
- Betroffene Angaben
- BT-109, BT-106, BT-107, BT-108 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Umsatzsteuer der Rechnung passt nicht zur Aufschlüsselung, Regel BR-CO-14
- So beheben Sie es
- Zählen Sie die Steuerbeträge der Aufschlüsselung zusammen und setzen Sie das Ergebnis als Umsatzsteuerbetrag der Rechnung (BT-110) ein, auf den Cent. Wie Sie mit Rundungsdifferenzen umgehen, klärt Ihr Steuerbüro.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt die Umsatzsteuer der Rechnung (BT-110) aus der Summe der Steuerbeträge im Summenblock. Die Beträge je Steuersatz (BT-117) gruppiert das Programm selbst aus den Steuersätzen der Positionen.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Der Umsatzsteuerbetrag der Rechnung (BT-110) muss die Summe der Steuerbeträge aller Zeilen der Aufschlüsselung der Umsatzsteuer sein (BT-117). Die Regel rundet die Summe auf zwei Nachkommastellen und vergleicht auf den Cent.
- Häufige Ursache
- Das Programm rechnet die Umsatzsteuer der Rechnung anders als die Beträge je Steuersatz, etwa je Position gerundet statt je Steuersatz. Oder eine Zeile der Aufschlüsselung fehlt oder steht doppelt.
- Betroffene Angaben
- BT-110, BT-117 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Steuerbetrag und Steuersatz passen nicht zusammen, Regel BR-CO-17
- So beheben Sie es
- Rechnen Sie in jeder Zeile der Aufschlüsselung Nettobetrag mal Steuersatz durch 100 nach. Weicht der Steuerbetrag ab, korrigieren Sie Satz oder Beträge im Rechnungsprogramm und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next füllt den Steuerbetrag je Steuersatz (BT-117) selbst und gruppiert dafür die Steuersätze der Positionen. Den Steuersatz (BT-119) übernimmt das Programm aus dem gewählten Steuersatz.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
In jeder Zeile der Aufschlüsselung der Umsatzsteuer (BG-23) muss der Steuerbetrag (BT-117) gleich Nettobetrag (BT-116) mal Steuersatz (BT-119) durch 100 sein, gerundet auf zwei Nachkommastellen. Die Regel lässt einen Unterschied unter einer Einheit der Rechnungswährung zu, bei Euro also unter 1 €. In Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, ist genau 1 € Unterschied noch erlaubt. Bei einem Steuersatz von null muss der Steuerbetrag gerundet null ergeben.
- Häufige Ursache
- Der Steuerbetrag einer Zeile ist mit einem anderen Satz oder Nettobetrag gerechnet als dem, der in der Zeile steht. Oder bei einer Zeile mit dem Satz null steht trotzdem ein Steuerbetrag.
- Betroffene Angaben
- BT-117, BT-116, BT-119 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Code der Währung ist unbekannt, Regel BR-CL-04
- So beheben Sie es
- Sehen Sie nach, was als Währung der Rechnung eingetragen ist, und setzen Sie den Code aus drei Großbuchstaben ein, für Euro also EUR. Erzeugt Ihr Rechnungsprogramm den Wert, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next belegt die Währung der Rechnung (BT-5) nach der Feldübersicht von DATEV automatisch mit Euro.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Währung der Rechnung (BT-5, „Invoice currency code“) muss ein Code aus drei Buchstaben nach der Liste ISO 4217 sein, etwa EUR. Die Regel meldet einen Wert, der dort nicht steht. Sie unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, darum erfüllen eur, Euro oder das Zeichen € die Regel nicht. In Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen, steht die Währung im Eintrag DocumentCurrencyCode, sonst im Eintrag InvoiceCurrencyCode.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt die Währung als Wort oder Zeichen, etwa Euro oder €, oder in Kleinbuchstaben.
- Betroffene Angaben
- BT-5 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Einheit einer Menge ist unbekannt, Regel BR-CL-23
- So beheben Sie es
- Ordnen Sie jeder Einheit im Rechnungsprogramm einen Code aus der Liste zu und erzeugen Sie die Rechnung neu. Bietet das Programm dafür keine Einstellung, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next kommt die Einheit (BT-130) aus den gespeicherten Artikeldaten oder aus der Position. Standardeinheiten belegt das Programm mit den passenden Codes, eigene Einheiten mit dem Code C62.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Mengen in der Rechnung tragen einen Code für ihre Einheit. Das betrifft die Menge einer Position (BT-130) und die Basismenge ihres Preises (BT-150). Der Code muss aus der Liste der UN/ECE-Empfehlung 20 mit der Ergänzung aus Empfehlung 21 stammen. Die Regel meldet einen Code, der dort nicht steht, und unterscheidet Groß- und Kleinschreibung. In der Norm EN 16931 ist das ein Fehler. In den Regeln für XRechnung stuft das Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) die Regel zur Warnung herab. Eine Warnung allein ändert nichts daran, dass die Rechnung als eingehalten gilt.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt die Einheit so, wie sie auf der Rechnung steht, etwa Stück oder Std., statt des Codes aus der Liste.
- Betroffene Angaben
- BT-130, BT-150 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Angaben zur Zahlung fehlen, Regel BR-DE-1
- So beheben Sie es
- Hinterlegen Sie im Rechnungsprogramm eine Zahlungsart, etwa eine Überweisung mit Ihrer IBAN, und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt der Code der Zahlungsart (BT-81) aus den Zahlungseinstellungen in DATEV Stammdaten online. Die IBAN (BT-84) übernimmt das Programm ebenfalls aus DATEV Stammdaten online.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
XRechnung verlangt in jeder Rechnung Angaben zur Zahlung (BG-16, „Payment instructions“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn diese Gruppe ganz fehlt. In Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen, ist das der Eintrag PaymentMeans. In Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, ist es der Eintrag SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans.
- Häufige Ursache
- Die Rechnung nennt keinen Zahlungsweg, etwa weil sie schon bezahlt ist oder der Betrag verrechnet wird. Oder im Rechnungsprogramm ist keine Zahlungsart hinterlegt.
- Betroffene Angaben
- BG-16 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Kontakt des Verkäufers fehlt, Regel BR-DE-2
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten einen Ansprechpartner, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse ein und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammen Ansprechpartner (BT-41), Telefonnummer (BT-42) und E-Mail-Adresse (BT-43) Ihres Unternehmens aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Felder „Ansprechpartner“, „Telefon“ und „E-Mail“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
XRechnung verlangt in jeder Rechnung einen Kontakt beim Verkäufer (BG-6, „Seller contact“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn diese Gruppe ganz fehlt. Steht sie in der Datei, verlangen die Regeln BR-DE-5 bis BR-DE-7 darin einen Ansprechpartner (BT-41), eine Telefonnummer (BT-42) und eine E-Mail-Adresse (BT-43).
- Häufige Ursache
- Im Rechnungsprogramm sind beim eigenen Unternehmen weder Ansprechpartner noch Telefonnummer noch E-Mail-Adresse eingetragen, oder das Programm überträgt sie nicht in die Datei.
- Betroffene Angaben
- BG-6 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Telefonnummer des Verkäufers fehlt, Regel BR-DE-6
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten eine Telefonnummer mit mindestens drei Ziffern ein und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt die Telefonnummer Ihres Unternehmens (BT-42) aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Feld „Telefon“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
XRechnung verlangt im Kontakt des Verkäufers (BG-6) eine Telefonnummer (BT-42, „Seller contact telephone number“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn die Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält. Fehlt die Nummer, meldet der Check dazu auch BR-DE-27.
- Häufige Ursache
- Im Rechnungsprogramm ist beim eigenen Unternehmen keine Telefonnummer eingetragen, oder das Programm überträgt sie nicht in die Datei.
- Betroffene Angaben
- BT-42 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die E-Mail-Adresse des Verkäufers fehlt, Regel BR-DE-7
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten eine vollständige E-Mail-Adresse ein und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens (BT-43) aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Feld „E-Mail“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
XRechnung verlangt im Kontakt des Verkäufers (BG-6) eine E-Mail-Adresse (BT-43, „Seller contact email address“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn die Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält. Fehlt die Adresse, meldet der Check dazu auch BR-DE-28.
- Häufige Ursache
- Im Rechnungsprogramm ist beim eigenen Unternehmen keine E-Mail-Adresse eingetragen, oder das Programm überträgt sie nicht in die Datei.
- Betroffene Angaben
- BT-43 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Telefonnummer des Verkäufers hat zu wenige Ziffern, Regel BR-DE-27
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten die vollständige Telefonnummer ein und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt die Telefonnummer Ihres Unternehmens (BT-42) aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Feld „Telefon“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel gehört zu XRechnung und ist eine Warnung. Die Telefonnummer im Kontakt des Verkäufers (BT-42) soll mindestens drei Ziffern enthalten. Leerzeichen, Klammern oder ein Pluszeichen dürfen dazwischen stehen und zählen nicht mit. Fehlt die Nummer ganz, erscheint dazu der Fehler BR-DE-6.
- Häufige Ursache
- Im Feld für die Telefonnummer steht ein Platzhalter wie ein Strich oder ein Wort statt einer Nummer, oder das Feld ist leer.
- Betroffene Angaben
- BT-42 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
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: Die E-Mail-Adresse des Verkäufers hat nicht die übliche Form, Regel BR-DE-28
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten genau eine vollständige E-Mail-Adresse ein und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens (BT-43) aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Feld „E-Mail“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel gehört zu XRechnung und ist eine Warnung. Sie prüft die Form der E-Mail-Adresse im Kontakt des Verkäufers (BT-43). Die Adresse soll genau ein @ und keine Leerzeichen enthalten. Nach dem @ soll mindestens ein Punkt folgen, und dieser Teil soll weder mit einem Punkt beginnen noch enden. Fehlt die Adresse ganz, erscheint dazu der Fehler BR-DE-7.
- Häufige Ursache
- In der Adresse fehlt ein Teil, etwa die Endung wie .de. Oder sie enthält ein Leerzeichen, oder im Feld stehen zwei Adressen.
- Betroffene Angaben
- BT-43 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die IBAN für die Überweisung ist nicht stimmig, Regel BR-DE-19
- So beheben Sie es
- Vergleichen Sie die IBAN im Rechnungsprogramm mit den Angaben Ihrer Bank und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next übernimmt die IBAN (BT-84) automatisch aus DATEV Stammdaten online. Den Code der Zahlungsart (BT-81) setzt das Programm aus den Zahlungseinstellungen dort.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Regel gehört zu XRechnung und ist eine Warnung, die allein nichts daran ändert, dass die Rechnung als eingehalten gilt. Sie gilt, wenn als Code der Zahlungsart (BT-81) die 58 steht, also eine SEPA-Überweisung. Dann soll die Kennung des Zahlungskontos (BT-84) eine IBAN sein. Die Regel prüft den Aufbau aus Ländercode, zwei Prüfziffern und bis zu 30 Buchstaben oder Ziffern und rechnet die Prüfziffern nach. Leerzeichen in der IBAN stören sie nicht.
- Häufige Ursache
- In der IBAN ist ein Tippfehler, etwa eine vertauschte oder fehlende Ziffer. Oder im Feld steht statt der IBAN eine Kontonummer.
- Betroffene Angaben
- BT-84, BT-81 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
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: Der Nettobetrag einer Position passt nicht zu Menge und Preis, Regel PEPPOL-EN16931-R120
- So beheben Sie es
- Rechnen Sie den Betrag der gemeldeten Position nach: Menge mal Nettopreis, geteilt durch die Basismenge, plus Zuschläge, minus Nachlässe. Setzen Sie das Ergebnis als Nettobetrag ein und erzeugen Sie die Rechnung neu. Rechnet Ihr Rechnungsprogramm den Betrag selbst, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next rechnet den Nettobetrag jeder Position (BT-131) nach der Feldübersicht von DATEV automatisch aus Menge (BT-129) mal Preis (BT-146).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Der Nettobetrag einer Position (BT-131, „Invoice line net amount“) muss sich aus Menge und Preis ergeben. Gerechnet wird Menge (BT-129) mal Nettopreis (BT-146), geteilt durch die Basismenge des Preises (BT-149). Zuschläge der Position kommen dazu, Nachlässe gehen ab. Die Regel lässt bis 0,02 Abweichung zu, bei Euro also 2 Cent. Sie stammt aus dem Regelwerk von Peppol BIS Billing 3.0. XRechnung übernimmt sie und stuft sie als Warnung ein.
- Häufige Ursache
- Jemand hat den Betrag der Position von Hand geändert, oder Menge oder Preis wurden nachträglich angepasst, ohne den Betrag neu zu rechnen. Passt danach auch die Summe der Positionen nicht mehr, meldet der Check dazu BR-CO-10.
- Betroffene Angaben
- BT-131, BT-129, BT-146, BT-149 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
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: Der Ansprechpartner des Verkäufers fehlt, Regel BR-DE-5
- So beheben Sie es
- Tragen Sie in den Firmendaten einen Ansprechpartner ein, etwa einen Namen oder eine Abteilung wie Buchhaltung, und erzeugen Sie die Rechnung neu.
In DATEV
In DATEV Auftragswesen next stammt der Ansprechpartner Ihres Unternehmens (BT-41) aus der Konfiguration, Punkt E-Rechnung, Feld „Ansprechpartner“.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
XRechnung verlangt im Kontakt des Verkäufers (BG-6) einen Ansprechpartner (BT-41, „Seller contact point“). Das kann der Name einer Person oder einer Abteilung sein. Die Regel meldet einen Fehler, wenn die Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält.
- Häufige Ursache
- Im Rechnungsprogramm ist beim eigenen Unternehmen kein Ansprechpartner eingetragen, oder das Programm überträgt ihn nicht in die Datei.
- Betroffene Angaben
- BT-41 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Der Code einer Umsatzsteuerkategorie ist unbekannt, Regel BR-CL-17
- So beheben Sie es
- Sehen Sie nach, welcher Wert an der gemeldeten Stelle steht, und setzen Sie den passenden Code aus der Liste ein. Welche Kategorie für Ihre Leistung gilt, klärt Ihr Steuerbüro. Erzeugt Ihr Rechnungsprogramm den Wert, fragen Sie den Hersteller.
In DATEV
DATEV Auftragswesen next füllt die Steuerkategorie der Aufschlüsselung (BT-118) nach der Feldübersicht von DATEV automatisch aus dem Steuersatz und den Einstellungen zur Steuerbefreiung. Die Kategorie eines Nachlasses (BT-95) setzt es aus dem Steuersatz.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 02.11.2026Was die Regel verlangt
Die Umsatzsteuerkategorie steht in der Datei als Code aus der Liste UNCL 5305. Erlaubt sind AE, L, M, E, S, Z, G, O, K und B, etwa S für Umsätze mit einem Steuersatz über null. Die Regel meldet jeden anderen Wert und unterscheidet Groß- und Kleinschreibung. In Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen, prüft sie die Aufschlüsselung der Umsatzsteuer (BT-118) sowie Nachlässe und Zuschläge (BT-95, BT-102). In Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, prüft sie Nachlässe und Zuschläge. Die übrigen Stellen prüft die Regel BR-CL-18.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt statt des Codes einen Steuersatz oder ein Wort, etwa 19 oder Standard. Oder der Code steht in Kleinbuchstaben in der Datei.
- Betroffene Angaben
- BT-118, BT-95, BT-102 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
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: Ein Datum mit Format 102 ist anders geschrieben, Regel CII-DT-097
- So beheben Sie es
- Das Datum schreibt das Rechnungsprogramm beim Erzeugen der Datei. Bietet es dafür keine Einstellung, schicken Sie dem Hersteller den Code mit der gemeldeten Stelle.
Was die Regel verlangt
Die Regel gilt für Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen. Trägt ein Datum die Zusatzangabe format mit dem Wert 102, muss es aus acht Ziffern in der Form JJJJMMTT bestehen, etwa 20261102. Der Monat muss zwischen 01 und 12 liegen, der Tag zwischen 01 und 31. Die Regel meldet ein anders geschriebenes Datum als Fehler.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt das Datum mit Bindestrichen oder Punkten, etwa 2026-11-02 oder 02.11.2026, oder in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr. Bei Bindestrichen oder Punkten meldet der Check in einer XRechnung dazu BR-TMP-7.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
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: Ein Datum steht nicht in der Form JJJJMMTT, Regel BR-TMP-7
- So beheben Sie es
- Das Datum schreibt das Rechnungsprogramm beim Erzeugen der Datei. Bietet es dafür keine Einstellung, schicken Sie dem Hersteller den Code mit der gemeldeten Stelle.
Was die Regel verlangt
Die Regel gilt für Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen. XRechnung verlangt dort jedes Datum als acht Ziffern in der Form JJJJMMTT, etwa 20261102 für den 02.11.2026. Dazu gehört am Datum die Zusatzangabe format mit dem Wert 102. Die Regel meldet ein Datum, bei dem eines davon fehlt. Das Regelwerk von XRechnung führt sie als vorläufige Regel und stuft sie als Warnung ein. Eine Warnung allein ändert nichts daran, dass die Rechnung als eingehalten gilt.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt das Datum in einer anderen Form, etwa mit Bindestrichen wie 2026-11-02, oder lässt die Zusatzangabe format weg.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Datei weicht vom Schema des Formats ab, Regel SCHEMA
- So beheben Sie es
- Die Meldung nennt Zeile und Spalte in der XML-Datei. Eine XML-Datei öffnen Sie in einem Texteditor und sehen nach, welcher Eintrag oder Wert an dieser Stelle steht. Bei einer PDF-Rechnung zählen Zeile und Spalte in der XML-Datei, die in der PDF steckt. Diese Datei zeigt Ihnen der Texteditor nicht. Stammt die Rechnung unverändert aus einem Rechnungsprogramm, liegt die Ursache im Programm. Schicken Sie dem Hersteller den Code mit Zeile und Spalte.
In DATEV
Stammt die Datei unverändert aus DATEV Auftragswesen next oder einem anderen DATEV-Programm, schicken Sie DATEV den Code mit Zeile und Spalte über einen Servicekontakt. Den Servicekontakt legen Sie auf der DATEV Wissensplattform ganz unten unter „Kundensupport“ an. Dafür brauchen Sie eine DATEV-Anmeldung, etwa DATEV SmartLogin.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Zu jedem Rechnungsformat gehört ein Schema. Das ist die technische Vorlage für die XML-Datei, also den maschinenlesbaren Teil der Rechnung. Das Schema legt fest, welche Einträge es gibt, in welcher Reihenfolge sie stehen und welche Form ein Wert hat. An der gemeldeten Stelle weicht die Datei von dieser Vorlage ab. Ein Code mit cvc-complex-type.2.4 meldet einen Eintrag, den das Format an dieser Stelle nicht vorsieht, oder einen vorgeschriebenen Eintrag, der fehlt. Bei cvc-complex-type.2.1 und cvc-complex-type.2.3 steht in einem Eintrag Text oder ein weiterer Eintrag, der dort nicht hingehört. Codes mit cvc-complex-type.3 und cvc-complex-type.4 betreffen eine Zusatzangabe an einem Eintrag, etwa die Währung an einem Betrag. Sie fehlt, ist dort nicht vorgesehen oder hat einen anderen Wert als vorgeschrieben. Die übrigen Codes, darunter cvc-complex-type.2.2, cvc-datatype und cvc-pattern, betreffen meist einen Wert in falscher Form, zum Beispiel ein Datum. Die Namen der Codes stammen aus dem Standard XML Schema des W3C, des Gremiums für Web-Standards.
- Häufige Ursache
- Das Programm, das die Datei erzeugt hat, setzt einen Eintrag an eine Stelle, die das Format nicht vorsieht, oder lässt einen vorgeschriebenen Eintrag weg. Oder es schreibt einen Wert in einer Form, die das Format nicht kennt. Dasselbe kommt vor, wenn jemand die Datei nach dem Erzeugen von Hand geändert hat.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Das Prüfprogramm hat die Prüfung abgebrochen, Regel generic-error
- So beheben Sie es
- Erzeugen Sie die Rechnung neu oder lassen Sie sie sich neu schicken, und prüfen Sie die neue Datei. Kommt derselbe Fehler, schicken Sie den Code dem Hersteller des Rechnungsprogramms. Eine XML-Datei können Sie im Texteditor öffnen und nach einem & statt & oder einer Zeile mit dem Wort DOCTYPE suchen. Die XML-Datei in einer PDF-Rechnung zeigt der Texteditor nicht.
In DATEV
E-Rechnungen aus DATEV Auftragswesen next archiviert DATEV in DATEV Belege online. Öffnen Sie dort den Beleg und wählen Sie unter Einstellungen „Original herunterladen“. Diese Kopie prüfen Sie erneut. Lässt auch sie sich nicht lesen, wenden Sie sich über einen Servicekontakt an DATEV (Dok.-Nr. 1071593).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Der Check arbeitet mit dem Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Dieses Programm hat die Prüfung abgebrochen. Konnte es die Datei nicht als XML lesen, hat es keine Regel geprüft. XML ist das Format des maschinenlesbaren Teils einer E-Rechnung. Den Code generic-error vergibt das Programm für jede Meldung beim Lesen, die keinen eigenen Schema-Code hat, also nicht mit cvc beginnt. Bricht es bei einer lesbaren Datei an einer Regel ab, zeigt der Check denselben Code. Dann können die übrigen Meldungen unvollständig sein, weil ein Teil der Regeln ungeprüft bleibt.
- Häufige Ursache
- Die Datei ist kein vollständiges XML, weil sie abgeschnitten oder beschädigt ist. Oder ein Zeichen wie & steht im Text, etwa in einem Firmennamen, ohne als & geschrieben zu sein. Steht vor dem ersten Eintrag eine Zeile mit dem Wort DOCTYPE, lehnt das Prüfprogramm die Datei ebenfalls ab. Diese Sperre ist eine feste Einstellung des Prüfprogramms. Ob die Datei damit die Vorgaben ihres Formats verletzt, sagt die Meldung nicht. Eine Regel bricht zum Beispiel ab, wenn die Kennung des Rechnungsformats zweimal in der Datei steht.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Keine Regeln für die Kennung dieser Datei, Regel KEIN-SZENARIO
- So beheben Sie es
- Sehen Sie in der Datei nach, was als Kennung eingetragen ist. In Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen, steht sie im Eintrag CustomizationID. Bei Dateien, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, steht sie im Eintrag ID unter GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter. Für XRechnung 3.0 lautet sie urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0, für eine Rechnung nach der Norm ohne Zusätze urn:cen.eu:en16931:2017. Für Peppol BIS Billing 3.0 beginnt sie mit urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0. Steht dort fast dieselbe Kennung mit einem Tippfehler, liegt der Fehler im Programm, das die Datei erzeugt hat.
Was die Regel verlangt
Jede E-Rechnung nennt in einer Kennung, nach welcher Vorgabe sie aufgebaut ist. In der Norm EN 16931 trägt diese Angabe die Nummer BT-24. Der Check arbeitet mit dem Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Dieses Programm wählt nach der Kennung aus, welche Regeln es prüft. Es kennt die Kennungen von XRechnung 3.0, von Peppol BIS Billing 3.0 und von Rechnungen nach der Norm EN 16931 ohne Zusätze. Die Kennung in dieser Datei gehört zu keiner davon. Darum hat das Prüfprogramm keine Regel geprüft.
- Häufige Ursache
- Die Datei folgt einer Vorgabe, für die der Check keine Regeln hat, etwa einem anderen Format nach EN 16931 mit eigener Kennung. Oder die Kennung fehlt oder enthält einen Tippfehler.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: ZUGFeRD-Profil MINIMUM, Regel PROFIL-MINIMUM
- So beheben Sie es
- In diesem Profil fehlen die Angaben zu den einzelnen Positionen und die Aufschlüsselung der Umsatzsteuer. Die Norm EN 16931 verlangt beides (Regeln BR-16 und BR-CO-18), und das ZUGFeRD-Profil EN 16931 enthält es. Lassen Sie die Rechnung im Profil EN 16931 oder als XRechnung erzeugen, im eigenen Rechnungsprogramm oder beim Aussteller. Beide prüft der Check.
In DATEV
Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil MINIMUM in DATEV Unternehmen online hoch, behandelt DATEV sie wie eine gewöhnliche PDF-Rechnung. Werte wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum erkennt DATEV dann aus dem PDF-Teil. Im Filter Rechnungsart erscheint die Rechnung als „Sonstige Rechnung“. DATEV rät, sich in diesem Fall an den Rechnungssteller zu wenden (Dok.-Nr. 1039353).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Kennung der Datei nennt das ZUGFeRD-Profil MINIMUM. Ein Profil legt fest, wie viele Angaben der maschinenlesbare Teil einer ZUGFeRD-Rechnung enthält. MINIMUM enthält laut Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) die wesentlichen Angaben zu Käufer und Verkäufer, den Gesamtbetrag und die gesamte Umsatzsteuer. Für einzelne Positionen ist nur die Referenz des Käufers vorgesehen, eine Aufschlüsselung der Umsatzsteuer gibt es nicht. FeRD nennt das Profil deshalb eine Buchungshilfe. Die Regeln dieses Profils prüft der Check nicht.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm hat die Datei im Profil MINIMUM erzeugt.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: ZUGFeRD-Profil BASIC WL, Regel PROFIL-BASICWL
- So beheben Sie es
- In diesem Profil fehlen die Rechnungspositionen. Die Norm EN 16931 verlangt mindestens eine (Regel BR-16), und das ZUGFeRD-Profil EN 16931 enthält sie. Lassen Sie die Rechnung im Profil EN 16931 oder als XRechnung erzeugen, im eigenen Rechnungsprogramm oder beim Aussteller. Beide prüft der Check.
In DATEV
Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil BASIC WL in DATEV Unternehmen online hoch, behandelt DATEV sie wie eine gewöhnliche PDF-Rechnung. Werte wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum erkennt DATEV dann aus dem PDF-Teil. Im Filter Rechnungsart erscheint die Rechnung als „Sonstige Rechnung“. DATEV rät, sich in diesem Fall an den Rechnungssteller zu wenden (Dok.-Nr. 1039353).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Kennung der Datei nennt das ZUGFeRD-Profil BASIC WL. Ein Profil legt fest, wie viele Angaben der maschinenlesbare Teil einer ZUGFeRD-Rechnung enthält. BASIC WL enthält laut Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) keine Rechnungspositionen. Für die Rechnung als Ganzes stehen darin alle Angaben, die zum Buchen nötig sind. FeRD nennt das Profil deshalb eine Buchungshilfe. Die Regeln dieses Profils prüft der Check nicht.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm hat die Datei im Profil BASIC WL erzeugt.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: ZUGFeRD 1.0, Regel PROFIL-ZUGFERD1
- So beheben Sie es
- Lassen Sie die Rechnung im ZUGFeRD-Profil EN 16931 oder als XRechnung erzeugen, im eigenen Rechnungsprogramm oder beim Aussteller. Beide prüft der Check. Kann Ihr Rechnungsprogramm nur Version 1.0 schreiben, fragen Sie den Hersteller nach einer neueren Fassung.
In DATEV
Laden Sie eine Rechnung nach ZUGFeRD 1.0 in DATEV Unternehmen online hoch, behandelt DATEV sie wie eine gewöhnliche PDF-Rechnung. Werte wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum erkennt DATEV dann aus dem PDF-Teil. Im Filter Rechnungsart erscheint die Rechnung als „Sonstige Rechnung“. DATEV rät, sich in diesem Fall an den Rechnungssteller zu wenden (Dok.-Nr. 1039353).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Datei ist nach ZUGFeRD 1.0 aufgebaut. Das zeigt ihre Kennung, die mit urn:ferd:CrossIndustryDocument:invoice:1p0 beginnt. Für diese Version hat der Check keine Regeln.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt ZUGFeRD in Version 1.0.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: ZUGFeRD-Profil BASIC, Regel PROFIL-BASIC
- So beheben Sie es
- Der Check hat die Angaben in dieser Datei nicht geprüft und meldet darum auch keinen Fehler darin. Prüfen kann er dieselbe Rechnung im Profil EN 16931 oder als XRechnung, falls Ihr Rechnungsprogramm oder der Aussteller sie so erzeugen kann.
In DATEV
DATEV zählt das ZUGFeRD-Profil BASIC zu den Profilen, die der Norm EN 16931 entsprechen (Dok.-Nr. 1080601). Empfangen Sie die Rechnung in DATEV Unternehmen online, prüft DATEV sie dort beim Hochladen selbst. Das Ergebnis sehen Sie im Filter Rechnungsart (Dok.-Nr. 1039584).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Kennung der Datei nennt das ZUGFeRD-Profil BASIC. Laut Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ist BASIC eine Teilmenge der Norm EN 16931. Der Check erkennt das Profil. Die Regeln dieses Profils prüft er noch nicht.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm hat die Datei im Profil BASIC erzeugt. Der Check arbeitet mit dem Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Für dieses Profil hat das Programm keine Regeln.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: ZUGFeRD-Profil EXTENDED, Regel PROFIL-EXTENDED
- So beheben Sie es
- Der Check hat die Angaben in dieser Datei nicht geprüft und meldet darum auch keinen Fehler darin. Prüfen kann er dieselbe Rechnung im Profil EN 16931 oder als XRechnung, falls Ihr Rechnungsprogramm oder der Aussteller sie so erzeugen kann.
In DATEV
DATEV zählt das ZUGFeRD-Profil EXTENDED zu den Profilen, die der Norm EN 16931 entsprechen (Dok.-Nr. 1080601). Empfangen Sie die Rechnung in DATEV Unternehmen online, prüft DATEV sie dort beim Hochladen selbst. Das Ergebnis sehen Sie im Filter Rechnungsart (Dok.-Nr. 1039584).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Kennung der Datei nennt das ZUGFeRD-Profil EXTENDED. Laut Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) erweitert EXTENDED die Norm EN 16931 um Angaben für Abläufe mit mehr Einzelheiten. Ein Beispiel sind Rechnungen über mehrere Lieferungen oder Lieferorte. Den Austausch von EXTENDED-Rechnungen müssen Aussteller und Empfänger laut FeRD vorher vereinbaren. Der Check erkennt das Profil. Die Regeln dieses Profils prüft er noch nicht.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm hat die Datei im Profil EXTENDED erzeugt. Der Check arbeitet mit dem Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Für dieses Profil hat das Programm keine Regeln.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Ältere XRechnung-Version, Regel PROFIL-XRECHNUNG-ALT
- So beheben Sie es
- Lassen Sie die Rechnung als XRechnung 3.0 erzeugen, im eigenen Rechnungsprogramm oder beim Aussteller. Kann Ihr Rechnungsprogramm nur ältere Versionen schreiben, fragen Sie den Hersteller nach einer neueren Fassung.
In DATEV
Nach der DATEV-Hilfe (Stand 08.10.2026) versenden DATEV-Programme wie DATEV Auftragswesen next XRechnungen in Version 3.0.2.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Kennung der Datei nennt eine XRechnung-Version vor 3.0, etwa 2.3. Von XRechnung prüft der Check nur Version 3.0. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), die XRechnung verantwortet, hat Version 3.0 am 01.02.2024 in Kraft gesetzt. Version 2.3 hat sie zum selben Tag außer Kraft gesetzt und empfiehlt sie nicht mehr zur Nutzung.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm schreibt noch die Kennung einer älteren Version. Oder die Rechnung stammt aus der Zeit vor dem 01.02.2024.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Peppol-Rechnung, die mit CrossIndustryInvoice beginnt, Regel PROFIL-PEPPOL
- So beheben Sie es
- Der Check hat die Angaben in dieser Datei nicht geprüft und meldet darum auch keinen Fehler darin. Prüfen kann er dieselbe Rechnung als Peppol-Datei, die mit Invoice beginnt, oder als XRechnung, falls Ihr Rechnungsprogramm oder der Aussteller sie so erzeugen kann.
In DATEV
Neben Peppol BIS Billing 3.0.20 nennt DATEV XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD im Profil EN 16931 als Formate, in denen seine Programme E-Rechnungen versenden. Diese beiden prüft der Check.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
Die Kennung der Datei nennt Peppol BIS Billing 3.0. Dieses Rechnungsformat stammt von OpenPeppol und baut auf der Norm EN 16931 auf. Sie beginnt aber mit CrossIndustryInvoice. Peppol-Rechnungen prüft der Check nur in Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen.
- Häufige Ursache
- Das Rechnungsprogramm hat die Peppol-Rechnung in diesem Aufbau erzeugt. Der Check arbeitet mit dem Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Für Peppol-Rechnungen, die mit CrossIndustryInvoice beginnen, hat dieses Programm keine Regeln.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Regeln für Peppol gerade nicht geladen, Regel PEPPOL-OHNE-REGELN
- So beheben Sie es
- Bitte versuchen Sie es später noch einmal. Prüfen kann der Check dieselbe Rechnung auch als XRechnung, falls Ihr Rechnungsprogramm oder der Aussteller sie so erzeugen kann.
Was die Regel verlangt
Die Kennung der Datei nennt Peppol BIS Billing 3.0. Solche Rechnungen prüft der Check mit den Regeln für Peppol-Rechnungen. Diese Regeln sind gerade nicht geladen. Darum hat das Prüfprogramm keine Regel geprüft und meldet auch keinen Fehler in der Datei.
- Häufige Ursache
- Auf unserem Server läuft gerade eine ältere Fassung des Prüfprogramms ohne die Regeln für Peppol-Rechnungen. Das kommt vor, wenn eine Aktualisierung scheitert.
- Betroffene Angaben
- BT-24 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Käuferreferenz und Bestellnummer fehlen beide, Regel PEPPOL-EN16931-R003
- So beheben Sie es
- Tragen Sie die Käuferreferenz oder die Bestellnummer ein, die Ihr Kunde Ihnen genannt hat. Für diese Regel reicht eine der beiden. Liegen Ihre Anschrift und die Ihres Kunden beide in Deutschland, verlangt Regel DE-R-015 zusätzlich die Käuferreferenz.
Was die Regel verlangt
Peppol BIS Billing 3.0 verlangt in jeder Rechnung die Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“) oder die Nummer der Bestellung (BT-13, „Purchase order reference“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn beide fehlen.
- Häufige Ursache
- Beide Angaben fehlen, wenn der Kunde weder eine Referenz noch eine Bestellnummer genannt hat. Oder sie sind im Rechnungsprogramm weder in seinen Kundendaten noch im Auftrag eingetragen.
- Betroffene Angaben
- BT-10, BT-13 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Käuferreferenz fehlt, Regel DE-R-015
- So beheben Sie es
- Tragen Sie die Käuferreferenz ein, die Ihr Kunde Ihnen genannt hat. Liegt Ihnen keine vor, fragen Sie Ihren Kunden danach.
Was die Regel verlangt
Für Rechnungen, bei denen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland sitzen, hat Peppol BIS Billing 3.0 eigene Regeln. Maßgeblich ist das Land in der Anschrift beider. Diese Regel verlangt dann eine Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“). Sie meldet einen Fehler, wenn die Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält. XRechnung verlangt dieselbe Angabe in jeder Rechnung, mit Regel BR-DE-15.
- Häufige Ursache
- Die Angabe fehlt, wenn der Kunde keine Referenz genannt hat oder wenn sie in seinen Kundendaten im Rechnungsprogramm nicht eingetragen ist.
- Betroffene Angaben
- BT-10 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: Die Kontaktdaten des Verkäufers fehlen, Regel DE-R-002
- So beheben Sie es
- Tragen Sie im Rechnungsprogramm für Ihr Unternehmen einen Ansprechpartner mit Name oder Abteilung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Erzeugen Sie die Rechnung danach neu.
Was die Regel verlangt
Für Rechnungen, bei denen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland sitzen, hat Peppol BIS Billing 3.0 eigene Regeln. Maßgeblich ist das Land in der Anschrift beider. Diese Regel verlangt dann einen Ansprechpartner beim Verkäufer, die Gruppe „Seller contact“ (BG-6). Sie meldet einen Fehler, wenn die ganze Gruppe fehlt. Innerhalb der Gruppe verlangen die Regeln DE-R-005 bis DE-R-007 Name oder Abteilung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (BT-41 bis BT-43).
- Häufige Ursache
- Die Angaben fehlen, wenn im Rechnungsprogramm beim eigenen Unternehmen kein Ansprechpartner eingetragen ist.
- Betroffene Angaben
- BG-6 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
: ,
Zu dieser Regel haben wir noch keine eigene Erklärung. Darunter steht die Meldung des Prüfprogramms im Wortlaut.
Wortlaut des KoSIT-Prüfprogramms
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
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Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie Rechnungen bei Ihnen ankommen und welche Schritte ein Programm übernehmen kann. Die Buchung bleibt bei Ihrem Team oder Ihrem Steuerbüro.
Erstgespräch buchenGeprüft mit dem KoSIT-Prüfprogramm 1.6.3 und der Konfiguration für XRechnung vom 31.08.2026: XRechnung 3.0.2, Regeln von XRechnung 2.6.0, Regeln der Norm EN 16931 1.3.16. Peppol-Rechnungen prüft der Check mit der Konfiguration für Peppol BIS Billing 3.0.21.
Versionen der Regelwerke
Geprüft mit dem KoSIT-Prüfprogramm 1.6.3 und der Konfiguration für XRechnung vom 31.08.2026: XRechnung 3.0.2, Regeln von XRechnung 2.6.0, Regeln der Norm EN 16931 1.3.16. Peppol-Rechnungen prüft der Check mit der Konfiguration für Peppol BIS Billing 3.0.21.
Ergebnis für eine XRechnung ohne Käuferreferenz.
So zeigt der Check eine Testrechnung, in der die Käuferreferenz fehlt. Jeder Fund steht in einer von sechs Gruppen, und zu jeder Gruppe gibt es einen allgemeinen Satz mit Quelle.
Aufbau der Datei
Hält eine Datei die technischen Vorgaben ihres Formats nicht ein, nennt das Bundesfinanzministerium (BMF) das einen Formatfehler. Umsatzsteuerlich ist eine solche Datei dann eine sonstige Rechnung in einem anderen elektronischen Format, gleich welcher Art der Formatfehler ist (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 6a). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Regeln der Norm EN 16931
Meldet der Check bei einer Regel der Norm EN 16931 einen Fehler, ist die Datei technisch keine Rechnung nach dieser Norm mehr. Für die Umsatzsteuer ist diese technische Sicht laut Bundesfinanzministerium (BMF) nicht maßgebend. Ohne Formatfehler bleibt die Datei prinzipiell eine E-Rechnung nach § 14 UStG (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22–23). Ein Inhaltsfehler im Sinne des BMF kommt nur in Frage, wenn der Fehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Den Begriff erklärt das BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 35a. Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Quelle, abgerufen am 23.10.2026 Weitere Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Regeln von XRechnung
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von XRechnung und gehen über die Norm EN 16931 hinaus. Umsatzsteuerlich ist jedes Format zulässig, das dieser Norm entspricht (Abschnitt 14.1 Abs. 11 UStAE). Welches davon gilt, vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden oder Lieferanten (Abs. 12). Ein Inhaltsfehler im Sinne des Bundesfinanzministeriums (BMF) kommt nur in Frage, wenn ein Regelfehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Für Rechnungen an Behörden und andere öffentliche Auftraggeber gelten neben dem Umsatzsteuergesetz weitere Vorschriften, etwa die E-Rechnungsverordnung des Bundes (Rn. 24 und 25). Quelle, abgerufen am 23.10.2026 Weitere Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Regeln von Peppol BIS Billing 3.0
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von Peppol BIS Billing 3.0 und gehen über die Norm EN 16931 hinaus. Umsatzsteuerlich ist jedes Format zulässig, das dieser Norm entspricht, auch wenn es nicht aus Deutschland stammt (Abschnitt 14.1 Abs. 11 und 12 UStAE). Welches davon gilt, vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden oder Lieferanten (Abs. 12). Ein Inhaltsfehler im Sinne des Bundesfinanzministeriums (BMF) kommt nur in Frage, wenn ein Regelfehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Quelle, abgerufen am 23.10.2026 Weitere Quelle, abgerufen am 23.10.2026
ZUGFeRD-Profil
Das Bundesfinanzministerium zählt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zu den zulässigen E-Rechnungsformaten, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL (Abschnitt 14.1 Abs. 14 UStAE). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Außerhalb des Checks
Diese Version oder dieses Format prüft der Check nicht. Er prüft XRechnung 3.0 und Rechnungen nach der Norm EN 16931 ohne Zusätze. Peppol BIS Billing 3.0 prüft er in Dateien, die mit Invoice oder CreditNote beginnen.
Die Datei hält nicht alle geprüften Regeln ein.
1 Fehler, 1 Hinweis XRechnung 3.0
Regeln von XRechnung
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von XRechnung und gehen über die Norm EN 16931 hinaus.
Was das bedeutet
Diese Regeln gehören zum Regelwerk von XRechnung und gehen über die Norm EN 16931 hinaus. Umsatzsteuerlich ist jedes Format zulässig, das dieser Norm entspricht (Abschnitt 14.1 Abs. 11 UStAE). Welches davon gilt, vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden oder Lieferanten (Abs. 12). Ein Inhaltsfehler im Sinne des Bundesfinanzministeriums (BMF) kommt nur in Frage, wenn ein Regelfehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Für Rechnungen an Behörden und andere öffentliche Auftraggeber gelten neben dem Umsatzsteuergesetz weitere Vorschriften, etwa die E-Rechnungsverordnung des Bundes (Rn. 24 und 25). Quelle, abgerufen am 23.10.2026 Weitere Quelle, abgerufen am 23.10.2026
Fehler: Die Käuferreferenz fehlt, Regel BR-DE-15
- So beheben Sie es
- Tragen Sie die Käuferreferenz ein, die Ihr Kunde Ihnen genannt hat. Bei Behörden des Bundes ist das die Leitweg-ID, die der Auftraggeber bei der Bestellung mitteilt. Liegt Ihnen keine Referenz vor, fragen Sie Ihren Kunden danach.
- Allgemein zur Umsatzsteuer
- Das Bundesfinanzministerium nennt eine fehlende Käuferreferenz (BT-10) als Beispiel für einen Regelverstoß, der für die Umsatzsteuer unbeachtlich ist. Ob Ihr Kunde die Angabe trotzdem braucht, steht in Ihrer Vereinbarung mit ihm. Rechnungen an Behörden des Bundes brauchen in diesem Feld die Leitweg-ID (§ 5 E-Rechnungsverordnung des Bundes; BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 24 und 25). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
In Lexware Office
In Lexware Office steht die Leitweg-ID beim Kunden: Kontakte, Kontakt bearbeiten, Bereich „E-Rechnung“, Feld „Leitweg ID“. Prüfen Sie zuerst, ob Lexware Office die Rechnung als XRechnung erstellt hat. Nach dem Eintragen öffnen Sie die Rechnung zum Bearbeiten, speichern sie und laden die XRechnung als XML-Datei neu herunter.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In sevdesk
Die Käuferreferenz heißt in sevdesk „Kundenreferenz / Leitweg-ID“. Sie finden das Feld im unteren Bereich der Rechnung unter „Weitere Optionen“. Soll die Leitweg-ID auf jeder Rechnung an diesen Kunden stehen, schalten Sie im Kontakt „E-Rechnung Standard“ ein und tragen sie dort ein. Lassen Sie das Feld leer, setzt sevdesk laut Hilfe eine 0 als Kundenreferenz.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In DATEV
In DATEV Auftragswesen next tragen Sie die Käuferreferenz in den Kundendaten ins Feld „Kundenreferenz“ ein, etwa die Leitweg-ID einer Behörde. Das Programm nutzt das Feld, wenn beim Kunden unter „Allgemeine Rechnungsdaten“ das Rechnungsformat E-Rechnung gewählt ist. Das Feld bestimmt auch den Versandweg. Ohne Eintrag geht die Rechnung per E-Mail im Format ZUGFeRD. Mit einer TRAFFIQX-ID (vorn „TX:“) oder einer Leitweg-ID geht sie über ein Portal, wenn der Empfänger dort registriert ist. Liegt die Rechnung noch als Entwurf vor, wählen Sie den Kunden darin erneut aus. Damit übernimmt der Entwurf die geänderten Kundendaten. In DATEV E-Rechnungsschreibung heißt das Feld „Leitweg-ID/ Kundenreferenz“ (Dok.-Nr. 1028945).
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
XRechnung verlangt in jeder Rechnung eine Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn diese Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält. In der Norm EN 16931 ist die Käuferreferenz freiwillig; zur Pflicht macht sie erst diese Regel von XRechnung.
- Häufige Ursache
- Die Angabe fehlt, wenn der Kunde keine Referenz genannt hat oder wenn sie in seinen Kundendaten im Rechnungsprogramm nicht eingetragen ist.
- Betroffene Angaben
- BT-10 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
-
/Invoice[1]
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
Hinweis: Das Liefer- oder Leistungsdatum fehlt, Regel BR-DE-TMP-32
- So beheben Sie es
- Geben Sie das Lieferdatum oder einen Abrechnungszeitraum für die ganze Rechnung an. Arbeiten Sie mit Zeiträumen je Position, braucht jede Position einen, auch Nebenposten wie Versand.
- Allgemein zur Umsatzsteuer
- Den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung nennt § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG als Pflichtangabe einer Rechnung. Die Zuordnungstabelle der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) und des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ordnet ihn den Angaben BT-72, BG-14 und BG-26 zu. Das Bundesfinanzministerium (BMF) empfiehlt, diese Tabelle den Angaben in einer E-Rechnung zugrunde zu legen (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 8 und 9). Alle Pflichtangaben gehören laut BMF in den maschinenlesbaren Teil der E-Rechnung (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 35). Quelle, abgerufen am 23.10.2026
In Lexware Office
In Lexware Office steht das Datum beim Schreiben der Rechnung unter Kundenangaben im Feld „Lieferdatum“. Dort stellen Sie auf „Leistungszeitraum“ mit Start- und Enddatum um, für einen einzelnen Tag auf „Leistungsdatum“. Für E-Rechnungen bittet der Hersteller um den Leistungszeitraum, nicht um den Lieferzeitraum.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In sevdesk
Die Rechnungsmaske von sevdesk hat ein Feld „Lieferdatum“. Soll es bei jeder neuen Rechnung gefüllt sein, schalten Sie im Hauptmenü unter „Einstellungen“, „System“ und „Aufträge & Rechnungen“ die Option „Lieferdatum automatisch setzen“ ein. Welches Datum sevdesk dann einträgt, steht in der Hilfe nicht; prüfen Sie es vor dem Versand.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026In DATEV
In DATEV Auftragswesen next tragen Sie das Datum beim Bearbeiten der Rechnung ins Feld „Liefer- & Leistungsdatum“ ein. Ein Klick auf das zugehörige Symbol schaltet das Feld auf „Liefer- & Leistungszeitraum“ um, dann geben Sie einen Zeitraum an. Ohne Wert in diesem Feld speichert Auftragswesen next die Rechnung nach der DATEV-Hilfe nicht.
Hilfeseite des Herstellers, abgerufen am 23.10.2026Was die Regel verlangt
XRechnung empfiehlt, in der Rechnung das Liefer- oder Leistungsdatum anzugeben. Dafür genügt eine dieser Angaben: das Lieferdatum (BT-72), ein Abrechnungszeitraum für die ganze Rechnung (BG-14) oder ein Zeitraum in jeder Position (BG-26). Das Regelwerk von XRechnung stuft die Regel als Hinweis ein.
- Häufige Ursache
- Die Rechnung nennt weder ein Lieferdatum noch einen Abrechnungszeitraum. Der Hinweis erscheint auch, wenn nur ein Teil der Positionen einen Zeitraum hat, etwa wenn die Position für Versandkosten keinen trägt.
- Betroffene Angaben
- BT-72, BG-14, BG-26 Die Norm EN 16931 nummeriert jede Angabe einer E-Rechnung, etwa BT-10 für die Käuferreferenz. BG-Nummern stehen für Gruppen von Angaben.
Stelle in der Datei
Der Pfad führt von außen nach innen zu dem Eintrag in der XML-Datei, den die Regel meldet.
-
/Invoice[1]
Der Knopf öffnet chatgpt.com in einem neuen Tab mit einer Frage zu dieser Regel. Die Frage enthält nur den Code und, falls vorhanden, unsere Erklärung, keine Angaben aus Ihrer Rechnung. Mit dem Klick erhält OpenAI die Frage. Technische Erklärung, keine Steuerberatung
Genannte Produktnamen, auch ChatGPT von OpenAI, sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Unternehmen.
Fehlercodes erklärt.
Zu diesen Meldungen gibt es je eine eigene Seite: was die Regel verlangt, ein Beispiel aus einer Testrechnung und wie Sie den Fehler beheben.
- BR-DE-15 Die Käuferreferenz fehlt
- BR-DE-TMP-32 Das Liefer- oder Leistungsdatum fehlt
- BR-CO-16 Der Zahlbetrag stimmt nicht
- ZUGFeRD-Profile MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EXTENDED und 1.0
- Schemafehler Die Datei weicht vom Schema des Formats ab
- BR-DE-16 Steuernummer und Umsatzsteuer-ID des Verkäufers fehlen
- BR-CO-10 Die Summe der Positionen stimmt nicht
- BR-CO-15 Der Bruttobetrag passt nicht zu Netto und Steuer
Fragen vor dem Hochladen.
Welche Dateien prüft der Check?
Der Check prüft XRechnungen, Peppol-Rechnungen und andere Rechnungen nach der Norm EN 16931. Sie laden sie als XML-Datei bis rund 2,1 MB hoch oder als PDF bis rund 5,2 MB, in dem eine XML-Datei steckt, etwa nach ZUGFeRD. Die XML-Datei ist der Teil einer E-Rechnung, den Rechnungsprogramme lesen. Andere ZUGFeRD-Profile als EN 16931, ZUGFeRD 1.0 und ältere XRechnungen erkennt der Check und sagt im Ergebnis, dass er ihre Regeln nicht prüft.
Was geschieht mit meiner Datei?
Erst wenn Sie auf „Rechnung prüfen“ klicken, schickt Ihr Browser die Datei an unseren Server in Deutschland. Dort prüft sie das Prüfprogramm der KoSIT, meist in weniger als einer Sekunde. Die Datei liegt dabei nur im Arbeitsspeicher, und wir speichern sie nicht. Ihren Dateinamen schickt der Browser gar nicht erst mit. Wir zählen je Tag, welche Regeln wie oft verletzt waren, ohne Namen, Beträge oder Rechnungsnummern. Mehr steht in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 8.
Was prüft der Check nicht?
Ob die Rechnung steuerlich stimmt, etwa Steuersatz und Pflichtangaben, beurteilt Ihr Steuerbüro. Bei einem PDF prüft der Check nur die eingebettete XML-Datei. Den sichtbaren Teil und den Aufbau des PDFs selbst sieht er sich nicht an. Die eigenen Regeln der ZUGFeRD-Profile BASIC und EXTENDED prüft er noch nicht.
Wie oft kann ich prüfen?
Sie können bis zu 20 Dateien je Stunde und 50 je Tag prüfen, kostenlos und ohne Anmeldung. Für alle Besucher zusammen gilt eine Grenze von 2.000 Prüfungen am Tag. Ist das Prüfprogramm gerade nicht erreichbar, zählt der Versuch nicht.
Fragen zum Check beantworten wir im Chat.
Zum ChatBitte schicken Sie uns keine Rechnungsdateien per Chat oder Mail.