BR-DE-15 meldet eine fehlende Käuferreferenz.

Was BR-DE-15 verlangt.

So steht die Meldung im Prüfbericht. Den Wortlaut gibt die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) im Regelwerk von XRechnung vor.

[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Quelle: Regelwerk von XRechnung (KoSIT), Version 2.6.0, für UBL, abgerufen am 23.10.2026

XRechnung verlangt in jeder Rechnung eine Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“). Die Regel meldet einen Fehler, wenn diese Angabe fehlt oder nur Leerzeichen enthält. In der Norm EN 16931 ist die Käuferreferenz freiwillig; zur Pflicht macht sie erst diese Regel von XRechnung.

Die Angabe fehlt, wenn der Kunde keine Referenz genannt hat oder wenn sie in seinen Kundendaten im Rechnungsprogramm nicht eingetragen ist.

BR-DE-15 beheben.

Tragen Sie die Käuferreferenz ein, die Ihr Kunde Ihnen genannt hat. Bei Behörden des Bundes ist das die Leitweg-ID, die der Auftraggeber bei der Bestellung mitteilt. Liegt Ihnen keine Referenz vor, fragen Sie Ihren Kunden danach.

Lexware Office

In Lexware Office steht die Leitweg-ID beim Kunden: Kontakte, Kontakt bearbeiten, Bereich „E-Rechnung“, Feld „Leitweg ID“. Prüfen Sie zuerst, ob Lexware Office die Rechnung als XRechnung erstellt hat. Nach dem Eintragen öffnen Sie die Rechnung zum Bearbeiten, speichern sie und laden die XRechnung als XML-Datei neu herunter.

Quelle: Hilfe von Lexware Office, abgerufen am 23.10.2026

sevdesk

Die Käuferreferenz heißt in sevdesk „Kundenreferenz / Leitweg-ID“. Sie finden das Feld im unteren Bereich der Rechnung unter „Weitere Optionen“. Soll die Leitweg-ID auf jeder Rechnung an diesen Kunden stehen, schalten Sie im Kontakt „E-Rechnung Standard“ ein und tragen sie dort ein. Lassen Sie das Feld leer, setzt sevdesk laut Hilfe eine 0 als Kundenreferenz.

Quelle: Hilfe von sevdesk, abgerufen am 23.10.2026

DATEV

In DATEV Auftragswesen next tragen Sie die Käuferreferenz in den Kundendaten ins Feld „Kundenreferenz“ ein, etwa die Leitweg-ID einer Behörde. Das Programm nutzt das Feld, wenn beim Kunden unter „Allgemeine Rechnungsdaten“ das Rechnungsformat E-Rechnung gewählt ist. Das Feld bestimmt auch den Versandweg. Ohne Eintrag geht die Rechnung per E-Mail im Format ZUGFeRD. Mit einer TRAFFIQX-ID (vorn „TX:“) oder einer Leitweg-ID geht sie über ein Portal, wenn der Empfänger dort registriert ist. Liegt die Rechnung noch als Entwurf vor, wählen Sie den Kunden darin erneut aus. Damit übernimmt der Entwurf die geänderten Kundendaten. In DATEV E-Rechnungsschreibung heißt das Feld „Leitweg-ID/ Kundenreferenz“ (Dok.-Nr. 1028945).

Quelle: DATEV-Hilfe, Dok.-Nr. 1019619, abgerufen am 23.10.2026

Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Hersteller.

Beispiel aus einer Testrechnung.

Den maschinenlesbaren Teil einer E-Rechnung, die XML-Datei, gibt es in zwei Schreibweisen: UBL und CII. Eine UBL-Datei beginnt mit Invoice oder CreditNote, eine CII-Datei mit CrossIndustryInvoice. Auch ZUGFeRD steckt eine CII-Datei in die PDF.

Unsere Testrechnung ist eine Abwandlung der Rechnung 01.01a aus der Testsuite der KoSIT für XRechnung (Lizenz Apache-2.0, Stand 2026-08-31). Gegenüber der Vorlage fehlt nur die Zeile mit der Käuferreferenz.

11<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
12<cac:AccountingSupplierParty>

11<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
12<cbc:BuyerReference>04011000-12345-03</cbc:BuyerReference>
13<cac:AccountingSupplierParty>

97<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
98    <ram:SellerTradeParty>

97<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
98    <ram:BuyerReference>04011000-12345-03</ram:BuyerReference>
99    <ram:SellerTradeParty>

In UBL heißt der Eintrag cbc:BuyerReference und steht weit oben, direkt nach der Währung. In CII heißt er ram:BuyerReference und steht vor den Angaben zum Verkäufer. Für beide Dateien mit Fehler meldete der Prüfer am 23.10.2026 BR-DE-15. Dazu kam der Hinweis BR-DE-TMP-32, den schon die Rechnung der KoSIT trägt.

Was das für die Umsatzsteuer heißt.

Diese Regeln gehören zum Regelwerk von XRechnung und gehen über die Norm EN 16931 hinaus. Umsatzsteuerlich ist jedes Format zulässig, das dieser Norm entspricht (Abschnitt 14.1 Abs. 11 UStAE). Welches davon gilt, vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden oder Lieferanten (Abs. 12). Ein Inhaltsfehler im Sinne des Bundesfinanzministeriums (BMF) kommt nur in Frage, wenn ein Regelfehler eine umsatzsteuerliche Pflichtangabe betrifft (BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 22). Ob das auf Ihre Rechnung zutrifft, beurteilt Ihr Steuerbüro. Für Rechnungen an Behörden und andere öffentliche Auftraggeber gelten neben dem Umsatzsteuergesetz weitere Vorschriften, etwa die E-Rechnungsverordnung des Bundes (Rn. 24 und 25).

Quellen: BMF-Schreiben vom 15.10.2025, BMF-Schreiben vom 15.10.2026, abgerufen am 23.10.2026

Das Bundesfinanzministerium nennt eine fehlende Käuferreferenz (BT-10) als Beispiel für einen Regelverstoß, der für die Umsatzsteuer unbeachtlich ist. Ob Ihr Kunde die Angabe trotzdem braucht, steht in Ihrer Vereinbarung mit ihm. Rechnungen an Behörden des Bundes brauchen in diesem Feld die Leitweg-ID (§ 5 E-Rechnungsverordnung des Bundes; BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Rn. 24 und 25).

Quellen: BMF-Schreiben vom 15.10.2025, e-rechnung-bund.de, häufige Fragen, BMF-Schreiben vom 15.10.2026, abgerufen am 23.10.2026

Diese Seite erklärt, was die Regel technisch verlangt, und nennt die allgemeine Rechtslage mit Quelle. Ob Ihre Rechnung steuerlich stimmt, etwa Steuersatz, Pflichtangaben und Vorsteuerabzug, beurteilt Ihr Steuerbüro. Das ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen.

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• BR-DE-16 Steuernummer und Umsatzsteuer-ID des Verkäufers fehlen Ebenfalls eine Regel von XRechnung, hier zu den Angaben des Verkäufers.
• BR-DE-TMP-32 Das Liefer- oder Leistungsdatum fehlt Kommt in derselben Testrechnung als Hinweis mit.