Was heute von Hand läuft, nehmen wir Ihrem Team ab.

Wir sehen uns an, wie die Arbeit bei Ihnen heute läuft, und suchen die Stellen, an denen sich Automatisierung rechnet.

• Gespräche mit den Leuten, die die Arbeit machen
• Abläufe nach Aufwand und Nutzen sortiert
• Ein Plan, welche Abläufe sich lohnen und was sie kosten. Lohnt sich keiner, sagen wir es.

• Gemeinsamer Termin
• Plan

Was Ihr Team heute nach festen Regeln von Hand erledigt, macht die Software: Berichte, Ablage, Genehmigungen, Erinnerungen.

• Berichte, die die Software jede Woche aus Ihren Programmen zusammenstellt
• Anträge gehen direkt an die Person, die sie genehmigt
• Erinnerungen an offene Angebote und Fristen, damit Ihr Team rechtzeitig nachfasst

• Beispiel: Automatischer Wochenbericht

• Abläufe
• Regeln

Daten, die Ihr Team heute von einem Programm ins andere abtippt, überträgt die Software.

• Onlineshop, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Buchhaltung und Ablage verbunden
• Direkt, wo ein Programm das zulässt, sonst über Dateien, die es ohnehin einlesen kann
• Die Software prüft regelmäßig, ob alle Daten angekommen sind. Fehlt etwas, bekommen wir eine Meldung.

• Beispiel: Bestellungen aus dem Postfach in die Warenwirtschaft

• Verbindungen
• Datenaustausch

Wir bauen KI in die Programme ein, die Sie schon nutzen. Dort macht sie Vorschläge, findet Antworten in Ihren Unterlagen und schreibt Entwürfe.

• Vorschläge direkt in Ihrer Warenwirtschaft, Kundenverwaltung oder im Programm für Kundenanfragen, wo das Programm Erweiterungen zulässt. Bei manchen hängt das vom Tarif ab.
• Eine Suche, die Fragen zu Ihren Unterlagen beantwortet und zeigt, wo es steht
• Entwürfe für Mails und Angebote, die ein Mensch prüft und abschickt

• Beispiel: KI-Antwortvorschläge für Kundenanfragen
• Beispiel: Artikelsuche mit KI in der Warenwirtschaft

• KI
• Vorhandene Software

Die Software liest Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Formulare, prüft die Angaben und überträgt sie ins richtige Programm.

• Auch Scans, Fotos, schlecht lesbare Vorlagen und E-Rechnungen
• Bevor etwas weitergeht, prüft die Software, ob die Angaben zusammenpassen
• Die Angaben gehen an Ihre Warenwirtschaft, eine Excel-Tabelle oder Ihre Buchhaltung, bei DATEV abgestimmt mit Ihrem Steuerbüro

• Beispiel: Rechnungen automatisch auslesen
• Beispiel: Angebotserstellung automatisieren

• Auslesen
• Prüfung

Nach dem Start betreuen wir beide jeden Ablauf selbst weiter oder übergeben ihn an Ihr Team.

• Eine Meldung an uns, wenn ein Ablauf hängt
• Wir behalten Qualität und Kosten jedes Vorgangs im Blick
• Wir passen den Ablauf an, wenn sich Ihre Programme oder Abläufe ändern

• Überwachung
• Pflege