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Artikelsuche mit KI in der Warenwirtschaft.

Ihr Vertrieb fragt die Warenwirtschaft in normaler Sprache nach Artikeln und bekommt passende Artikel mit Bestand und Quelle.

Ein Anwendungsbeispiel mit Beispieldaten.

Beispiel · KI in Ihrer Software

Zum Ausprobieren.

Die Vorführung mit Beispieldaten läuft nur in Ihrem Browser.

2 passende Artikel, 1 ausgeschlossen, 3 Belege

Beispieldaten

Business Central · Artikel

Fragen Sie nach Artikeln

O-Ring 40 × 3, bis 150 °C, Kontakt mit Biodiesel. Was haben wir da?

Durchsucht 18.000 Artikel und 4.200 Datenblätter …

Antwort

Zwei Artikel passen. FKM hält Biodiesel und 150 °C dauerhaft aus, NBR quillt in Biodiesel auf und fällt raus. FFKM ginge auch, ist aber für diesen Fall überdimensioniert.

Belege
  • Datenblatt FKM 75, S. 2
  • Werkstofftabelle, Zeile 41
  • Datenblatt NBR 70, S. 3
Nr.BeschreibungWerkstoffBestandStatus
OR-40030-N70 O-Ring 40 × 3 NBR 70 8.120 fällt raus
OR-40030-F75 O-Ring 40 × 3 FKM 75 2.340 passt
OR-40030-E70 O-Ring 40 × 3 EPDM 70 1.560
OR-40030-F80 O-Ring 40 × 3 FKM 80 410 passt
OR-40030-V70 O-Ring 40 × 3 VMQ 70 920
OR-40030-FF O-Ring 40 × 3 FFKM 75 35

Wie viel Handarbeit steckt bei Ihnen darin?

– Stunden im Monat von Hand

Ihre Zahlen bleiben in Ihrem Browser.

Was ließe sich bei Ihnen automatisieren?

  1. Sie beantworten fünf kurze Fragen zu Ihrem Betrieb
  2. Eine KI vergleicht die Antworten mit rund 140 typischen Automatisierungen
  3. Meist nach weniger als einer Minute sehen Sie passende Vorschläge
Potenzial-Check starten

etwa 3 Minutenkostenlos, ohne Namen und E-Mail

5 Fragenetwa 3 Minuten

Wie das gebaut ist.

Wie es heute oft läuft

Viele Artikel unterscheiden sich nur im Werkstoff. Ob einer passt, steht im Datenblatt, oder es wissen nur ein paar Anwendungstechniker.

Was die Software tut

Der Vertrieb tippt seine Frage in ein Fragefeld in der Warenwirtschaft. Die Software sucht in Artikeldaten, Datenblättern und Werkstofftabelle, zeigt passende Artikel mit Bestand und nennt zu jeder Aussage die Quelle.

Typische Programme

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central oder ein anderes Programm für Aufträge, Lager und Rechnungen
  • Datenblätter, etwa in SharePoint
  • Werkstofftabelle in Excel

Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Hersteller.

Vorher und nachher

Heute · von Hand

  1. Anfrage lesen und herausschreiben, was der Kunde braucht
  2. Artikel in der Warenwirtschaft durchsuchen
  3. Datenblätter durchsuchen
  4. Bei der Anwendungstechnik nachfragen
  5. Bestand prüfen und antworten

Mit Software

  1. Frage in der Warenwirtschaft stellen, in normaler Sprache Mensch
  2. Artikeldaten und Datenblätter durchsuchen KI
  3. Passende Artikel samt Lagerbestand anzeigen Software
  4. Antwort schreiben und die Quelle nennen KI
  5. Vertrieb prüft und schickt das Angebot Mensch
Woraus es besteht
  • Fragefeld in der Warenwirtschaft

    In Business Central kommt das Fragefeld als Erweiterung auf die Artikelseite, Ihr Administrator schaltet sie frei. Andere Programme bekommen es dort, wo sie Erweiterungen zulassen. Sonst öffnet es sich in einem schmalen Fenster daneben.

  • Alles an einem Ort durchsuchbar

    Jede Nacht holt die Software Artikeldaten, Datenblätter und Werkstofftabelle an einen Ort und durchsucht sie dort. Sie liest nur die Ordner, die Sie dafür freigeben.

  • Antworten mit Beleg

    Zu jeder Aussage nennt die Software Datenblatt und Seite. Grenzfälle legt sie der Anwendungstechnik vor.

Häufige Fragen
  • Muss der Vertrieb dafür ein neues Programm lernen?

    Er fragt in seiner Warenwirtschaft. In Business Central steht das Fragefeld als Erweiterung auf der Artikelseite. Lässt ein Programm keine Erweiterung zu, öffnet sich das Fragefeld in einem schmalen Fenster daneben.

  • Woher kommen die Antworten?

    Aus Ihren Artikeldaten, Datenblättern und der Werkstofftabelle. Unter der Antwort stehen die Belege, etwa „Datenblatt FKM 75, S. 2“.

  • Welche Daten liest die Software?

    Nur die Ordner, die Sie freigeben. Daraus holt sie jede Nacht den neuen Stand.

Was läuft bei Ihnen noch von Hand?