Bestellungen aus dem Postfach in die Warenwirtschaft.
Um die Auftragserfassung zu automatisieren, liest die Software Bestellungen aus Mail, PDF oder Foto und legt sie als Entwurf in Ihrer Warenwirtschaft an. Ihr Team prüft jeden Entwurf.
Ein Anwendungsbeispiel mit Beispieldaten.
Zum Ausprobieren.
Die Vorführung mit Beispieldaten läuft nur in Ihrem Browser.
Die Prozentzahl zeigt, wie sicher sich die KI bei jeder Mail ist. Unter 70 % entscheidet ein Mensch.
6 Mails sortiert, 2 neue Entwürfe, 1 ergänzt
Beispieldaten
Von KI ausgelesen · kann Fehler enthalten
- Kunde 10233 · Metallbau Bestellung 4471: Dübel und Schwerlastanker Bestellung
- Kunde 11870 · Bauunternehmen Haben Sie M12-Anker in A4 vorrätig? Anfrage
- Kunde 10512 · Fensterbau Bestellung_KW41.pdf Bestellung
- Kunde 10087 · Stahlbau Reklamation Lieferung 0023817 Reklamation
- Kunde 12204 · Messebau Wie besprochen, bitte wie letztes Mal Unklar
- Kunde 10233 · Metallbau Nachtrag zu 4471: plus 200 Stück Bestellung
Posteingang · bestellung@
KI sortiert liest jede Mail und entscheidet, wohin sie gehört
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- Bestellung 4471: Dübel und Schwerlastanker Entwurf 24-0815 · 9 Artikel 97 % sicher
- Bestellung_KW41.pdf Entwurf 24-0816 · 14 Artikel 95 % sicher
- Nachtrag zu 4471: plus 200 Stück Änderung an 24-0815 88 % sicher
- Haben Sie M12-Anker in A4 vorrätig? Lagerbestand angehängt 92 % sicher
- Reklamation Lieferung 0023817 Lieferschein angehängt 94 % sicher
- Wie besprochen, bitte wie letztes Mal Rückfrage nötig nur 58 % sicher unter 70 %
Positionen
| Artikel-Nr. | Bezeichnung | Menge | Termin | Status |
|---|---|---|---|---|
Vorschau: So käme der Auftrag als Entwurf in Ihre Warenwirtschaft. In der Demo legt die Software nichts an.
Wie viel Handarbeit steckt bei Ihnen darin?
Was ließe sich bei Ihnen automatisieren?
- Sie beantworten fünf kurze Fragen zu Ihrem Betrieb
- Eine KI vergleicht die Antworten mit rund 140 typischen Automatisierungen
- Meist nach weniger als einer Minute sehen Sie passende Vorschläge
Wie das gebaut ist.
Wie es heute oft läuft
Bestellungen kommen als einfache Mail, als PDF oder als Foto. Der Innendienst sucht zu jeder Artikelnummer des Kunden die eigene und tippt jede Zeile in die Warenwirtschaft.
Was die Software tut
Die Software liest jede Mail samt Anhang und erkennt, ob es eine Bestellung, eine Anfrage oder eine Reklamation ist. Bestellungen legt sie als Entwurf in der Warenwirtschaft an. Was sie nicht sicher erkennt, legt sie einem Menschen vor.
Typische Programme
- Outlook oder ein anderes Postfach
- SAP Business One oder ein anderes Programm für Aufträge, Lager und Rechnungen
- Gespeicherte Artikeldaten
Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir sind kein Partner dieser Hersteller.
Vorher und nachher
Heute · von Hand
- Mail und Anhang öffnen
- Artikelnummern des Kunden in die eigenen übersetzen
- Jede Zeile in die Warenwirtschaft tippen
- Preise und Termine prüfen
- Auftragsbestätigung schicken
Mit Software
- Mail kommt ins Postfach, wie bisher Software
- Bestellung, Anfrage oder Reklamation erkennen KI
- Jede Zeile mit Artikelnummer und Menge lesen KI
- Auftragsentwurf in der Warenwirtschaft anlegen Software
- Innendienst prüft und bestätigt Mensch
Woraus es besteht
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Mails sortieren
Die Software erkennt, ob eine Mail eine Bestellung, eine Anfrage oder eine Reklamation ist. Ist sie unsicher, entscheidet ein Mensch.
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Bestellungen in vielen Formen
Eine Bestellung darf als Mail, PDF, Excel-Datei oder Foto einer Liste kommen. Was die Software nicht lesen kann, legt sie einem Menschen vor.
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Artikelnummern übersetzen
Zur Artikelnummer des Kunden sucht die Software Ihre eigene in den gespeicherten Artikeldaten. Korrigiert Ihr Team eine Zuordnung, merkt sie sich das für das nächste Mal.
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Verbindung zur Warenwirtschaft
Preise, Bestände, Kunden- und Artikeldaten liest die Software direkt aus der Warenwirtschaft, wenn diese eine Verbindung zulässt. Sonst nimmt sie eine Liste, die die Warenwirtschaft regelmäßig ausgibt. Bei SAP Business One braucht der Zugriff eine Lizenz, die Ihr SAP-Partner einrichtet.
Häufige Fragen
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Legt die Software Aufträge sofort an?
Sie legt jeden Auftrag als Entwurf an, und Ihr Innendienst prüft und bestätigt ihn. Was die Software nicht sicher erkennt, geht direkt an einen Menschen.
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Was, wenn der Kunde eigene Artikelnummern nutzt?
Die Software sucht zu seiner Nummer Ihre eigene in den gespeicherten Artikeldaten. Korrigiert Ihr Team eine Zuordnung, nimmt sie beim nächsten Mal die korrigierte.
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Was braucht es bei SAP Business One?
Damit die Software auf SAP Business One zugreifen darf, braucht es eine Lizenz. Die richtet Ihr SAP-Partner ein.